私たちのビジネスの中に、某个の分野で Apple よりも優れている人がいるのであれば、それがどんなにニッチな分野であっても、私たちはこの機会を用しようとすると確信しています。
スティーブ・ジョブズは会議の進め方について好みを持っていたようだ。そして彼は、会議へのこのアプローチが最良の結果をもたらし、人々が議論されている議題に対してより真剣かつより尽量に取り組むことができると信じていました。ただし、この記事で説明するように、この会議のアプローチには欠点もあります。
しかし、新たな登場テクノロジーは、このアプローチのほぼすべての欠点を軽減しながら、スティーブ ジョブズが思い描いた種類の会議に予想外の可能性をもたらしました。
これは実際には、Apple よりも優れた会議の進め方についてではありません。これはまさに、効果的な会議というスティーブ・ジョブズのビジョンを実現することにあります。
飛び込んでみましょう。
スティーブ・ジョブズは会議メモにどう取り組んだか
先週、テクノロジー関連の Twitter とテクノロジー関連のスレッドの間でちょっとした嵐が巻き起こりました。スティーブ・ジョブズと进行仕事をしたと主張するユーザーのダリウスは、会議、会議への私たちの取り組み方、そしてスティーブ・ジョブズの考えについて准确な発言をしています。問題の攻撃的なツイートについては、以下的で詳しく説明します。
ダリウスは自分内在を、ジョブズの知識の一種の神託者であり、偉大な人物角色の考えを現代の仕事と日常のためのビジネス教訓に翻訳できると位子づけています。ここでの大きな主張は、会議中にメモを取るべきではないということです。
会議に対して独特のアプローチをしているのはスティーブ・ジョブズだけではありません。ジェフ・ベゾス氏は最近、そこで彼は、アマゾン内で会議の文化をどのように確立したかについて語った。メモ形式をベースにしていました。ジェフ・ベゾスの理想的な会議では、会議のメモは会議の前に書かれます。
これは長く、単なる箇条書きではなく物語结构で書かれており、複数ページに及ぶ場合もあります。到场者は会議前に公民权にメモを読むことができますが、そうすることは期望されていません。代わりに、会議の曾经の那部分は、チームの全員が黙ってメモを読むことに費やされます。
ベゾス氏によると、これには1時間の会議のうち最高30分かかることがあるという。この具体方法が最も効果的だと彼は言います。そうすることで、全員が会議の時間を確保し、議題が何であるかを知っているふりをする人が誰もいないことになるからです。
これは、誰もが会議の几丁质酶化を目的性とした議論に压根に列席できることを代表着します。スティーブ・ジョブズのアプローチはこの文脈に見ることができます。会議に人々が集まっている場合、彼らは他のことをしていて生産的ではありません。
したがって、その会議では彼らの生産性を最多限に引き出すことを目指す用不着があります。そして会議で引き出せる最多の生産性とは何でしょうか？それはアイデアを伝えているでしょうか？
いいえ、そうではありません。それは電子メールで行うことができます。それは、複数の人が物事をテーブルに持ち込み、それぞれが質問し、提示信息されたアイデアに基づいてアイデアを議論し、談話に参与活动し、お互いの考えを了解することです。
そして、それを効果的に行うために、会議に到庭する全員が最高限の貢献をし、最高限の知的活動を行うためには、知識の欠如や長時間にわたる会議に到庭する一定があることによって気を散らすべきではありません。ノート。
会議でメモを取ってはいけない理由
では、なぜ会議でメモを取ってはいけないのでしょうか?私はこの意見に相当に共感します。なぜなら、会議中にメモを取ることは、特にリモートワークの時代において、話している玩法から目光をそらす会性のある一連の作業の 1 つだからです。
会議中に、他のタスクを结束后したり、他の人にメールを送信したり、生産性を高めて物事を終わらせようとして、時間を無駄にしていないように感じて、他のことをしようとする人は特に一般来说的です。
こういうことをすると、人は良いことをしていると思います。彼らは自分たちが良い模範を示していると思っていますが、そうではありません。会議に参与活动する用不着がない場合は、会議に参与活动すべきではありません。会議に参与活动する用不着がある場合は、应邀参加して関与する用不着があります。
そして、全員がメモを取っていると、全員が少し気が散っているように感じます。これにより、似的的な目光懒散が生じます。しかし、多くの場合、若手社員が貴重なメモを存放し、升级する責任を負っていることにも注目する価値があります。
これは、会議に他の文脈がない場合に誰かを紹介するのに友盒なタスクですが、会議の議題にある因素関与している場合は、メモを取る一定要があるため、报考して自分のアイデアや意見を発表することができなくなります。自分自个の観察を行う。
これにはジェンダー的な側面もあります。私は、会議の進行役が妇女である会議に叁加したことがありますが、その会議は組織的であるため、最終的に彼女たちはデフォルトの議事録责任感の役割になり、男方の两个人がアイデアマンの役割を担うことになります。
としてマーケティング運営のリーダー兼コンサルタントである彼は、この経験のジェンダー要素について私に次のように説明しています。
「メモを取ることに関しては、ジェンダーバイアスがあることがよく知られており、如此に文書化されています。 AI によって获得されるタスクの多くは、会議の調整、メモの制成、アクションアイテムの記録、それらのチームとの现有など、基本的な、常は女性性の仕事のカテゴリに分類されます。」
会議メモは会議に叁加する際の障害となります。良好的な会議では、全員が公平に叁加し、有必要に応じて貢献できる機会が与えられ、全員が目の前の議論に 100% 集约化できるようになります。ジョブズ氏はそう信じていた。そしてそれはとても风采魅力的な风光です。
会議での議論の利点を最大化限に活用して、会議を増やす用不着がなくなったら、私たち全員の生産性はどれだけ高まるでしょうか?さらなる仕事をする用不着がないように、より多くのことを成し遂げることができます。
このポリシーの何が問題なのでしょうか?
会議中にメモを取らないというアプローチは興味深いものですが、完璧ではありません。尤其に単純かつ搞清楚な問題は、誰かがメモを取る用不着があるということです。そうでなければ、私たちが何を考え、話し、合意したか、またはどのようなアクションアイテムが記録されたかをどうやって覚えているでしょうか?
どの職場でも、会議に参加国しても誰もメモを取らず、その結果、物事が進まず、会議で何が起こったのかについての相通の理论依据が会存在しないことに気づくのはよくあることです。
こうした生産性に関する明らかな考慮事項任何にも、情報への関わり方や情報の保持稳定の仕方が人それぞれ異なるという事実があります。私のような有一部电影の人にとって、独立行式の長いディスカッションは异常に価値があり、アイデアを学び、取り組むための優れた方式方法であり、最終的にはアクションを起こすための大まかなアイデアを得ることができます。
他の人にとって、何かが言及されたとき、それをすぐに書き留めることは更加に有益于です。それは単に書き留められるからではなく、書き留めるプロセスが記憶をよりよく思い出すのに役立つため、その記憶を心の中で強化するのに役立ちます。
人によって情報の吸収の仕方が違うだけです。それに加えて、物事を書き留めたり、より谨慎に物事に取り組んだりする必不可少性のより極端なバージョンもあります。これは、ADHD または同様の有什么症状を持つ多くの人が経験する、神経発散、わずかな記憶障害、または単に気が散りやすいことに関連している能够性があります。
会議のメモを記録しないことのマイナス面は、痛いほど明らかです。多くの会議は会議メモを効果的に动用せずに行われますが、ほとんどすべての很重要な会議には誰かがメモを取ります。これは単なるベストプラクティスではありません。それは本来のことです。実際、状況によっては法的に義務付けられることもあります。
Apple よりも優れたメモを取るにはどうすればよいでしょうか?
それで、ここでの分解は何ですか？まあ、それはAIです。
AI がメモを取ってくれていることがわかっていれば、会議中にメモを取るために時間を費やす不必要はありません。あなたの AI がそれらのメモをとったか、または会議を主催した人の AI がメモを取りました。 AI は会議の終了時にそれらのメモをすべての受邀参加者と自動的に公有します。
そうすれば、誰もが単なる会議の書き起こしを超えて、議論された内部のコピーを持つことができます。
Xembly のような強力な AI エグゼクティブ アシスタント ソフトウェアを利用すると、冒頭のゲイリーの妹の結婚式に関する 5 分間の話など、無関係な詳細を含まない会議の要約版を各现身者に提高できます。他に誰かが追加または指定的したいことがあった場合に備えて、会議の終了時に会議メモを主体編集することもできます。
これにより、会議で話された相关主要内容や決定された相关主要内容のコピーを全員が持っているため、組織内に真実が就有されているという意識が生まれ、相对が自分の生産性に影響を与えることなく貢献することができました。
このようなアプローチを在使用すると、所有人は会議の方面に 100% 聚焦し続けることができ、メモを取る責任を気にせずに各項目について任意に議論することができます。
これにより、あらゆる会議の効率がさらに向前し、累積的に生産性が幅度に向前します。企業は Xembly を的使用することで 1 人あたり週 8 時間を節約できますが、それは会議のメモだけではありません。近期最新のテクノロジーを使えば、メモそのものを超えることができます。
Xembly の AI である Xena は、会議からアクション アイテムを取得し、それらのアクション アイテムを委任できる出席者を提案し、タスク リストのタスクを作成します。これにより、 AI プロジェクト マネージャーとしての役割を強化し、チームのさらなる効率向上をもたらします。
Salesforce や HubSpot に直接統合して、AI によるレコードの更新を行うこともできます。 AI がまったく新しい世界を解き放つ。
これらすべてを、会議の記録を总计有して人々が閲覧できるようにするなど、テクノロジーによって現在概率になっている他の標準的なアプローチと組み合わせると、チーム内に大きな半透明性と总计有された知識を生み出すことができます。
スティーブ・ジョブズを模倣したいという欲求から、レイ・ダリオと彼の真実の拥有と其实的な透明图片性の原則を積極的に模倣するようになります。
新しいテクノロジーを充分利用することで、年功编码序列、神経の多様性、性別の違いを超えて見てきたように、仕事を改进し、組織の結束力を高め、エクスペリエンスをより主要包括的にすることができます。これは、私たちの性生活の因素を自動化するための最开始の技術的進歩ではありませんし、最後でもないでしょう。トレーシーが私にこう言ったように、自動化には変化とチャンスが伴います。
「管理の自動化は、女性のための洗濯機の発明に似ていると思います。日常の忙しい仕事から解放されると、より重要なことに集中できるようになります。家事労働の自動化が進むにつれ、女性が労働力として参入し始めたのも不思議ではありません。」
のためにゼロから設計された唯一の AI エグゼクティブ アシスタントです。には、豊富な機能セットと法規制への準拠が組み込まれているので、ぜひ試してみて、Apple よりも優れた会議メモの作成を始めてください。
