Ou reveye ak son strid alam ou a, ou deja santi w dèyè. Ou gòje kafe ou, plonje frèt, sona, jimnastik, medite, jounal, kouri al travay, epi plonje nan lis pa janm fini ou a.

Son abitye?

Felisitasyon, ou se yon manm ki gen kat nan "Kil Pwodiktivite."

Nouvèl flash. Ou pa aktyèlman ap pwodiktif. Ou jis okipe. Ak okipe se lènmi an nan vrèman eskalade enpak ou.

Bò nwa nan "Toujou Hustling"

Mantalite "leve ak moulen" se pa sèlman malsen-li kareman danjere. Li se yon kilt modèn ki konvenki ou ke valè ou mare nan konbyen èdtan ou travay, konbyen imèl ou voye, oswa konbyen ti dòmi ou jwenn.

Men, devine kisa? Pandan w ap okipe tèt ou sou do a pou rale yon lòt tout-nwit, moun yo vrèman siksè yo ap resevwa 8 èdtan nan dòmi epi kite sistèm yo fè lou la leve.

Reflechi sou li:

• Elon Musk ta ka tweet sou travay semèn 100 èdtan, men se pa li ki bati Teslas la oswa lanse fize yo. Li te konstwi sistèm ki fè sa pou li.

• Warren Buffett pase 80% nan jounen li li ak reflechi. Pa egzakteman sa ou ta rele "hustling," se li?

• Jeff Bezos pran kèk desizyon wo nivo chak jou epi li kite sistèm vas Amazon yo okipe rès la.

Mantalite ajitasyon an ap kenbe ou piti, konsantre sou travay olye pou yo enpak. Li lè pou libere.

Kilti Pwodiktivite: Modern Indentured Servitud

Isit la se yon verite piman bouk: mani ou ak pwodiktivite ap fè ou yon cog vrèman efikas nan machin yon lòt moun. Ou pa maksimize pwodiksyon ou. Ou ap maksimize eksplwatasyon ou.

Chak fwa ou fyè tèt ou sou "inbox zewo" oswa rete an reta nan biwo a, w ap esansyèlman di, "Tanpri, mesye, èske mwen ka gen yon lòt travay?" Ou ap volontè yo dwe yon amstè sou yon wou, kouri pi vit ak pi vit men ale okenn kote.

Libète reyèl-ak siksè reyèl-soti nan sistèm bilding ki travay pou ou, pa nan lòt fason alantou.

Lis pou fè ou a: yon moniman pou echèk

Gade nan lis pou fè ou a.

Ale pi devan, mwen pral tann.

Kounye a, kite m di w ki sa lis sa a vrèman ye: Se yon moniman pou echèk ou yo. Li se yon rapèl konstan tout bagay ou poko fè.

Ak pati ki pi mal la? Li pa janm fini. Ou koupe twa atik epi ajoute senk plis.

Lis pou fè ou a se pa yon zouti pwodiktivite. Li se yon machin ki bay enkyetid.

Moun ki gen plis siksè nan mond lan pa gen lis long pou fè. Yo gen lis priyorite kout, gwo enpak ak sistèm ki okipe rès la.

Kase gratis nan pèlen pwodiktivite a

Se konsa, ki jan ou chape sik sa a nan busyness masquerading kòm pwodiktivite? Li kòmanse ak yon chanjman mantalite:

1. Sispann glorifye biznis. Lè w okipe se pa yon badj onè. Se yon siy ke ou pa konnen ki jan yo priyorite oswa delege.

   
   

2. Konsantre sou enpak, pa aktivite. Mande tèt ou: "Èske travay sa a aktyèlman ap deplase zegwi a, oswa èske mwen jis rete okipe?"

   
   

3. Anbrase parès estratejik. Pafwa, bagay ki pi pwodiktif ou ka fè pa anyen. Bay tèt ou pèmisyon pou panse, pou fè estrateji, pou kite sistèm ou yo travay pou ou.

   
   

4. Bati sistèm, pa lis pou fè. Olye pou w ekri travay, kòmanse reflechi sou fason ou ka kreye yon sistèm ki elimine nesesite pou travay sa a tout ansanm.

Sonje byen, objektif la se pa fè plis. Se pou reyalize plis. Epi sa rive lè ou desann wou amstè a epi kòmanse bati sistèm ki travay pi di pase ou te kapab.

Paradoks Levye a: Ki jan fè mwens ka bay plis

Koulye a, ann plonje menm pi fon nan mond lan counterintuitive nan pwodiktivite vre. Li lè pou w pale sou levye, epi poukisa konpreyansyon w genyen sou li se pwobableman mal.

Debalaj ogmante: miltiplikatè a mal konprann

Lè pifò moun tande "levye," yo panse a levye finansye oswa petèt lè l sèvi avèk yon zouti pou deplase yon objè lou. Men, nan mond lan nan siksè évolutive, levye se yon bagay ki pi pwisan-ak pi mal konprann.

Levye vre se sou kreye sistèm kote opinyon ou minim, men pwodiksyon ou maksimòm. Li se sou bati machin ki travay pou ou 24/7, menm lè w ap dòmi, vakans, oswa fè absoliman anyen.

Fòm ki pi pwisan nan ogmante souvan sanble inaksyon nan je a ki pa antrene.

Matematik enpak yo: lineyè vs eksponansyèl

Ann pran yon ti jan nerdy pou yon ti moman. Pifò moun opere sou yon echèl lineyè:

• Travay 1 èdtan, jwenn rezilta 1 èdtan.
• Ekri 1 imèl, jwenn atansyon 1 moun.
• Fè 1 lavant apèl, petèt jwenn 1 lavant.

Men, jwè yo reyèl? Yo opere yon fason eksponansyèl:

• Pase 1 èdtan bati yon sistèm, jwenn 1000 èdtan travay fè otomatikman.
• Ekri 1 pòs blog, rive jwenn dè milyon de moun pandan ane yo.
• Kreye 1 pwodwi, vann li enfiniman ak efò adisyonèl minim.

Se poutèt sa Jeff Bezos ka pran kèk desizyon kle yon jou pandan ke Amazon jenere dè milya. Se poutèt sa yon pwomotè lojisyèl ka ekri kòd yon fwa epi fè li rezoud pwoblèm pou dè milye de itilizatè kontinyèlman.

Ou pa jwe menm jwèt ak moun sa yo. Ou pa menm nan menm lig la. Men, ou ta ka.

Egzanp Monn Imobilye: Pouvwa Levye Lazy

Ann gade nan kèk egzanp ki pral fè "ajitasyon" ou sanble tankou jwèt timoun:

1. Pyonye Revni Pasif : Pat Flynn nan Smart Passive Income bati sistèm ki jenere dè santèn de milye de dola chak mwa, sitou atravè maketing afilye ak pwodwi dijital. "Travay" prensipal li kounye a? Panse a nouvo lide ak detanzantan mete ajou sistèm li yo.

   
   

2. Lojisyèl Magnates : Markus Frind te konn dirije PlentyOfFish, yon fwa youn nan pi gwo sit date nan mond lan, k ap travay sèlman kèk èdtan pa semèn. Ki jan? Lè yo bati algoritm solid ak sistèm ki kouri tèt yo.

   
   

3. Kreyatè kontni : Mr. Beast, youn nan pi gwo zetwal YouTube yo, pase plizyè mwa ap planifye videyo ki pran plizyè jou pou yo filme men ki gen plizyè milyon revni pandan plizyè ane. Levye li? Sistèm kreyatif ki vire lide nan machin kontni viral.

   
   

4. Envestisè : Pi gwo konpetans Warren Buffett a se pa chwazi aksyon-li bati yon sistèm (Berkshire Hathaway) ki otonòmman asiyen kapital ak konpoze richès. Travay prensipal li? Lekti ak panse.

Remake yon modèl? Okenn nan moun sa yo pa travay semèn 80 èdtan. Yo pa "hustling" nan sans tradisyonèl la. Yo ap panse, planifye, epi kite sistèm yo fè gwo travay la.

Verite a Counterintuitive: Mwens efò, plis enpak

Isit la nan kote li vin reyèlman lide-koube: Souvan, bagay ki gen plis enpak ou ka fè se ... pa gen anyen.

• Lè ou pa reponn imedyatman a chak imèl, ou fòme moun yo respekte tan ou ak rezoud pwoblèm poukont li.
• Lè w pa sote sou chak opòtinite, ou kite plas pou chans vrèman an lò yo vin fason ou.
• Pa toujou ap brikotage ak sistèm ou yo, ou pèmèt yo kouri nan efikasite konplè epi rasanble done ki gen sans.

Sa a se pa parès—se inaksyon estratejik. Li konprann ke pafwa, vid la ou kreye lè w fè mwens ranpli pa opòtinite ak efikasite ou pa janm ta dekouvri otreman.

Reframe apwòch ou a: Soti nan moun k ap fè l rive nan Designer

Se konsa, ki jan ou kòmanse ogmante paradoks sa a? Li kòmanse ak yon chanjman fondamantal nan fason ou wè wòl/biznis ou:

1. Sispann fè yon moun, epi kòmanse yon designer. Travay ou se pa fè travay-se konsepsyon sistèm ki fè travay.
2. Envesti tan nan panse ak planifikasyon. Travay ki gen plis valè a souvan sanble ap gade nan yon fenèt, pèdi nan panse.
3. Otomatik san pitye. Si yon travay ka fèt pa yon machin oswa yon algorithm, li ta dwe.
4. Bati yon fwa, benefisye enfiniman. Konsantre sou kreye byen ak sistèm ki ka itilize repete san efò adisyonèl.
5. Anbrase procrastinasyon estratejik. Pafwa, pwoblèm yo rezoud tèt yo si ou tann ase lontan. Bay espas pou sa rive.

Sonje byen, objektif la se pa ranpli tan ou ak travay pwodiktif. Li nan kreye sistèm nan ogmante sa yo ke ou vin prèske petinan nan operasyon kontinyèl yo.

Sistèm Panse: Atizay Siksè Lazy

Si ou te rive byen lwen, felisitasyon. Ou pare pou kite volan an amstè dèyè epi antre nan mond lan nan sistèm panse. Sa a se kote majik la rive-kote évolutivité reyèl ak ogmante yo fèt. Men, avètisman jis: sa a ta ka jis fè ou gade parese a moun ki pa inisye.

Poukisa sistèm bat objektif chak fwa

Nou tout te anseye yo fikse objektif. Objektif SMART, objektif detire, plan 5 ane — endistri oto-èd la bati sou bagay sa a. Men, isit la nan sekrè a sal: objektif yo se pou amatè. Sistèm yo se pou avantaj.

Men poukisa:

1. Objektif yo fini, sistèm yo enfini. Lè ou reyalize yon objektif, ou fini. Men, yon bon sistèm kenbe pwodwi rezilta endefiniman.
2. Objektif yo konte sou volonte, sistèm vin abitid. Volontè se yon resous fini. Sistèm, yon fwa etabli, kouri sou otopilòt.
3. Objektif yo se sou destinasyon an, sistèm yo sou vwayaj la. Epi devine kisa? Vwayaj la pa janm fini si w ap vrèman monte.
4. Objektif yo kreye yon efè yo-yo, sistèm yo kreye pwogrè ki konsistan. Manke yon objektif, epi w ap "dèyè." Yon bon sistèm kenbe churning soti rezilta, bon jou ak move.

Scott Adams, kreyatè Dilbert, mete li briyan: "Perdan yo gen objektif. Gayan yo gen sistèm."

Efè a konpoze: Ki jan sistèm kreye kwasans eksponansyèl

Sonje nou pale sou enpak eksponansyèl? Sa a se kote sistèm reyèlman klere. Yon sistèm ki byen fèt pa sèlman travay-li amelyore tèt li sou tan.

Reflechi sou li:

• Yon woutin antrennman pa jis kenbe ou anfòm-li fè chak antrennman ki vin apre pi efikas.
• Yon sistèm kreyasyon kontni pa sèlman pwodwi kontni-li bati yon odyans ki fè kontni nan lavni plis enpak.
• Yon sistèm aprantisaj pa jis ajoute konesans-li amelyore kapasite w pou aprann, fè aprantisaj nan lavni pi rapid ak pi efikas.

Sa a se sekrè reyèl la nan ultra-siksè a. Yo pa travay pi di pase ou. Sistèm yo se jis konpoze pi vit pase ou.

Panse nan sistèm lè tout lòt moun ap panse nan travay

Se konsa, ki jan ou kòmanse panse nan sistèm? Li se yon chanjman paradigm, men isit la se kèk prensip kle:

1. Chèche modèl, pa evènman izole. Si ou jwenn ou menm fè yon bagay plis pase yon fwa, sa se yon sistèm ap tann pou optimisé.
2. Konsantre sou entrées, pa sorties. Ou pa ka kontwole rezilta dirèkteman, men ou ka kontwole sistèm ki mennen nan rezilta sa yo.
3. Anbrase bouk fidbak. Yon bon sistèm gen mekanis entegre pou amelyore. Li aprann nan pwòp pèfòmans li.
4. Panse alontèm. Yon travay se sou jodi a. Yon sistèm se sou pou tout tan.
5. Chèche évolutivité. Toujou mande: "Ki jan sa a ka travay san patisipasyon dirèk mwen an?"

Ann gade kèk egzanp pou vrèman kondwi kay sa a:

• Objektif Travay la : "Mwen bezwen poste sou rezo sosyal jodi a." Sistèm Panse : "Mwen bezwen yon kalandriye kontni ak zouti orè ki asire ke mwen toujou angaje ak odyans mwen an."

• Objektif Travay la : "Mwen bezwen fè 20 apèl lavant jodi a." Sistèm Panse : "Mwen bezwen yon jenerasyon plon ak sistèm nouriti ki toujou ranpli tiyo mwen an ak kandida ki kalifye."

• Objektif Travay la : "Mwen bezwen aprann nouvo konpetans sa a pou travay mwen." Sistèm Panse : "Mwen bezwen yon sistèm jesyon konesans pèsonèl ki kontinyèlman elaji konpetans mwen epi fè aprantisaj yon pati abityèl nan workflow mwen an."

Wè diferans lan? Pansè sistèm yo pa konsantre sou lis pou fè jodi a. Yo ap konsantre sou kreye machin ki fè lis la fè demode.

Sistèm nan ultim: Kreye sistèm ki kreye sistèm

Koulye a, ann ale meta pou yon ti moman. Fòm ultim nan panse sistèm se kreye sistèm ki kreye lòt sistèm. Sa a se kote évolutivité vre manti.

Imajine:

• Yon sistèm biznis ki non sèlman jenere pwofi, men tou idantifye nouvo opòtinite mache ak vire moute nouvo biznis yo pran yo.

• Yon sistèm aprantisaj ki non sèlman ede ou akeri konesans, men tou jenere nouvo teknik aprantisaj ki adapte ak style kognitif evolye ou.

• Yon sistèm rezo ki non sèlman konekte ou ak kontak ki gen anpil valè, men tou antrene kontak sa yo vin nœuds nan pwòp sistèm rezo yo, eksponansyèlman elaji rive ou.

Sa a se panse nan yon nivo pifò moun pa janm rive jwenn. Li pa sou bati yon machin—se sou bati yon machin ki bati machin.

Jeni parese a: redefini pwodiktivite

Nan pwen sa a, ou ta ka panse, "Sa a tout son gwo, men tou kalite... parese." Epi ou gen rezon. Li parese—stratejikman parese.

Moun ki gen plis siksè nan mond lan sanble parese pou moun ki pa inisye. Yo pa kouri pou mete dife. Yo p ap nwaye nan travay okipe. Yo souvan jwenn yo panse, li, oswa w sanble pa fè anyen ditou.

Men, pa fè okenn erè—sistèm yo ap travay san pran souf, menm lè yo pa.

Sa a se atizay la nan siksè parese. Li se sou devan-chaje efò ou nan sistèm bilding tèlman solid ak efikas ke yo pa bezwen atansyon konstan ou a fonksyone.

Li se sou yo te pi parese travayè di ou konnen.

Bati pwòp anpi "parese" ou

Oke, w ap vann sou lide nan sistèm panse. Ou pare pou vin yon paresseux estratejik, yon jeni parese, yon paradoks pwodiktivite. Men, ki jan ou aktyèlman fè li? Ki jan ou kòmanse bati sistèm majik sa yo ki travay pi di pase ou te kapab?

Ann fè men nou sal (men pa twò sal—nou ap vize parès, sonje?).

1. Idantifye tan aktyèl ou-sucks ak enèji drains

Anvan ou ka bati sistèm efikas, ou bezwen konnen ki kote w ap gaspiye tan ak enèji. Men, isit la nan tòde la: nou pa jis ap chèche pou evidan tan-gaspiye tankou defile medya sosyal. Nou ap chèche pou pèlen pwodiktivite sournwa ki maskar kòm travay enpòtan.

Mande tèt ou:

• Ki travay mwen repete souvan?
• Ki desizyon mwen toujou ap pran?
• Ki kote mwen santi mwen toujou ap jwe ratrapaj?
• Ki pwoblèm "ijan" kontinye deraye jounen m?

Sa yo se opòtinite sistèm ou an. Chak travay repetitif, chak desizyon ki repete, se yon chans pou konstwi yon sistèm ki travay pou ou.

2. atis èstratejik procrastination

Koulye a, isit la se kote nou baskile script la sou konsèy pwodiktivite tradisyonèl yo. Pafwa, pi bon bagay ou ka fè se... anyen.

Èstratejik procrastination se pa sou être parese. Se sou bay pwoblèm yo tan pou yo rezoud tèt yo, oswa pou pi bon solisyon parèt. Men ki jan yo pwocrastinasyon estratejik:

• Lè yon demann ki pa ijan vini, tann 24-48 èdtan anvan ou reponn. Souvan, pwoblèm nan rezoud tèt li.
• Pou pwoblèm konplèks, dòmi sou li. Enkonsyan ou souvan rezoud pwoblèm pandan w ap repoze.
• Anvan ou kòmanse yon pwojè, mande: "Kisa ki ta rive si mwen pa t 'fè sa a ditou?"

Sonje byen, chak travay ou elimine pi bon pase nenpòt travay ou optimize.

3. Desine Feedback Loops ki amelyore sistèm ou yo san entèvansyon ou

Sen Graal nan sistèm panse se kreye sistèm ki amelyore tèt yo.

Men ki jan:

1. Bati mezi nan sistèm ou yo. Ou pa ka amelyore sa ou pa mezire.
2. Kreye deklanchman otomatik. Lè sèten kondisyon yo satisfè, sistèm ou a ta dwe otomatikman ajiste.
3. Sèvi ak tès A/B. Fè sistèm ou a owaza eseye diferan apwòch ak bwa ak sa ki pi byen.
4. Aplike machin aprantisaj kote sa posib. Zouti modèn AI ka optimize sistèm pi byen pase moun nan anpil ka.

Pou egzanp:

• Yon sistèm maketing imel ki otomatikman ajiste tan voye ki baze sou pousantaj ouvè.
• Yon sistèm kreyasyon kontni ki sèvi ak AI pou jenere plizyè tit epi otomatikman chwazi youn ki pi bon pèfòmans.
• Yon sistèm finans pèsonèl ki otomatikman ajiste bidjè ou baze sou modèl depans ak objektif finansye.

4. Swiv tan ak konpetans lòt moun yo (etikman)

Vrè levye souvan soti nan lòt moun. Men, nou pa pale de delegasyon tradisyonèl isit la. Nou ap pale de kreye sistèm ki pèmèt lòt moun kontribye nan objektif ou pandan y ap pouswiv pwòp yo.

Kèk lide:

• Kreye yon baz konesans ki pèmèt ekip ou a rezoud pwoblèm san opinyon ou.
• Bati yon kominote alantou pwodwi oswa sèvis ou kote itilizatè yo ede youn lòt.
• Sèvi ak platfòm tankou Mechanical Turk oswa Upwork pou kreye sistèm pou travay ki mande opinyon moun.

Kle a se kreye sistèm genyen-genyen kote lòt moun yo ankouraje yo kontribye nan objektif ou yo.

5. Kreye "Mete li epi bliye li" Pwosesis ki echèl

Sistèm ultim parese a se youn ki, yon fwa mete kanpe, mande pou minimòm opinyon kontinyèl nan men ou. Men ki jan yo kreye yo:

1. Otomatik san pitye. Sèvi ak zouti tankou Zapier, IFTTT, oswa scripts koutim pou konekte diferan pati nan workflow ou.
2. Kreye pyebwa desizyon. Pou nenpòt pwosesis ki mande pou pran desizyon, kreye yon organigram ke lòt moun (oswa algoritm) ka swiv.
3. Bati redondance. Sistèm ou yo ta dwe gen plan backup pou lè bagay yo ale mal.
4. Sèvi ak "si-lè sa a" fondasyon an. Mete repons otomatik nan sitiyasyon komen.

Pou egzanp:

• SI trafik sit entènèt desann anba a X, Lè sa a, otomatikman ogmante depans anons pa Y.
• SI kliyan an pa te angaje nan 30 jou, Lè sa a, deklanche yon sekans imel re-angajman.
• SI pwojè a 20% plis pase bidjè a, LÈ sa a, alèt jesyon ak pran yon poz depans ki pa esansyèl.

Ultim sistèm parese a: pwòp asistan AI ou

Nou ap viv nan epòk AI, epi pa pwofite li se tankou eseye koupe yon forè ak yon kouto bè lè ou gen yon tronsoneuz a dispozisyon ou.

Konsidere kreye pwòp asistan AI ou lè l sèvi avèk modèl GPT oswa lòt zouti AI. Asistan sa a kapab:

• Ekri imèl ak repons ki baze sou style kominikasyon ou
• Jenere lide kontni ak menm bouyon ki graj
• Analize done epi bay enfòmasyon
• Ede ak kodaj ak rezoud pwoblèm

Kle a se kreye envit ak workflows ki pèmèt AI a opere kòm yon ekstansyon nan pwòp pwosesis panse ou.

Mete li tout ansanm: plan anpi parese ou

1. Map fè workflows aktyèl ou yo epi idantifye opòtinite sistèm yo.
2. Pou chak opòtinite, mande: "Kijan mwen ka fè sa rive san patisipasyon dirèk mwen?"
3. Bati mezi ak fidbak bouk nan chak sistèm.
4. Otomatik sa ou kapab, delege sa ou pa kapab.
5. Kreye pyebwa desizyon ak si-lè sa a kad pou pwosesis konplèks.
6. Swiv ladrès AI ak lòt moun pou pwolonje kapasite w.
7. Kontinyèlman rafine ak optimize baze sou fidbak ak rezilta yo.

Sonje byen, objektif la se pa travay di. Li nan mete kanpe sistèm ki fè travay di pa nesesè.

Enkonvenyans Pseudo-Systems yo: pa kite twonpe pa travay okipe

Felisitasyon, ou te rive nan detire final la. Ou ame ak konesans nan sistèm panse ak pare yo bati anpi parese ou. Men, anvan ou ale epi kòmanse "optimize" tout bagay nan je, ann pale sou bò nwa a nan sistèm: pseudo-sistèm.

Sa yo se chen mawon yo ak rad mouton, travay okipe yo maske kòm pwodiktivite, tan-suse yo ki pwomèt efikasite men ki bay konpleksite. Ann retire rido a sou enpostè sa yo epi aprann kijan pou evite yo.

Poukisa pifò "sistèm pwodiktivite" yo jis fè lwanj lis pou fè

Endistri pwodiktivite a vo dè milya, epi li bati sou yon manti: ke yo te okipe egal ak pwodiktif. Ann diseke kèk "sistèm" popilè ki aktyèlman kenbe ou bloke nan wou amstè a:

1. Teknik Pomodoro : Asire w, li ede w konsantre, men li pa elimine travay. Li jis koupe li an moso ki gen fòm tomat.
2. Bwat resepsyon Zewo : Felisitasyon, ou te pase èdtan òganize imèl olye pou yo aktyèlman fè travay ki gen sans.
3. Kanban Boards : Deplase nòt kolan dijital alantou yo santi l pwodiktif, men èske w aktyèlman kreye valè oswa jis melanje travay?

Sa yo pa sistèm reyèl-yo se zouti jesyon travay. Epi pandan ke yo gen plas yo, yo pa pral kreye levye nou ap chèche a.

Sistèm reyèl elimine oswa otomatize travay. Yo pa jis òganize li.

Danje pou optimize move bagay yo

Isit la se yon verite difisil: Ou ka pase ane "optimize" yon pwosesis ki pa ta dwe egziste an plas an premye.

Sa a se ekivalan pwodiktivite nan reyranje chèz pil sou Titanic la. Ou tèlman konsantre sou fè bagay sa yo byen ke ou bliye mande si w ap fè sa ki dwat.

Egzanp optimize egare:

• Pase èdtan élaboration modèl imel pafè a... pou imel ki pa bezwen voye ditou.
• Optimize sistèm ranpli w la pou dokiman ou p ap janm referans ankò.
• Kreye workflows jesyon pwojè elabore pou pwojè ki pa aliman ak objektif debaz ou yo.

Anvan ou optimize, mande: "Èske pwosesis sa a ta dwe egziste nan tout? Èske li dirèkteman kontribye nan objektif ki pi enpòtan mwen yo?"

Si repons lan se non, pi bon optimize ou se eliminasyon.

Pèlen konpleksite a: Lè sistèm yo kreye plis travay pase yo sove

Sistèm yo ta dwe senplifye lavi ou, pa konplike li. Men, li fasil pou tonbe nan pèlen pou kreye sistèm tèlman konplèks ke kenbe yo vin tounen yon travay nan tèt li.

Siy ou te tonbe nan pèlen konpleksite a:

• Ou pase plis tan jere sistèm ou an pase fè travay aktyèl la.
• Sistèm ou a mande anpil dokiman pou itilize.
• Ou bezwen plizyè zouti ak platfòm pou kenbe sistèm ou an kouri.
• Mete yon moun nouvo nan sistèm ou an pran plis tan pase anseye yo travay la tèt li.

Sonje byen, objektif la se parès estratejik. Si sistèm ou a pa fè lavi ou pi fasil, li pa yon sistèm-se yon chay.

Fallacy nan Automatisation: Se pa tout bagay ta dwe otomatize

Yon nòt pou sonje.

Otomatik se pwisan, men li pa toujou repons lan. Pafwa, manyen imen an se iranplasabl.

Danje nan otomatik twòp:

• Pèdi koneksyon pèsonèl la ak kliyan oswa manm ekip yo.
• Manke nuans enpòtan ke yon AI oswa algorithm ta ka neglije.
• Kreye yon sistèm rijid ki pa ka adapte yo ak sitiyasyon inik.

Anvan ou otomatize, mande:

• Èske travay sa a mande jijman moun oswa kreyativite?
• Èske automatisation retire yon touche pèsonèl ki gen anpil valè?
• Èske pri a ak konpleksite nan automatisation vo tan an sove?

Pafwa, sistèm ki pi efikas se yon moun ki byen antrene ak bon jijman.

Sendwòm zouti klere: Lè nouvo teknoloji vin yon distraksyon

Nan rechèch la pou sistèm pafè a, li fasil tonbe nan pèlen an nan toujou ap kouri dèyè zouti yo ak teknoloji dernye.

Men sonje:

Yon moun sòt ki gen yon zouti se toujou yon moun sòt.

Nouvo teknoloji pa ka ranje move sistèm panse. An reyalite, li souvan fènwa pwoblèm yo reyèl.

Anvan w adopte nenpòt nouvo zouti, mande:

• Èske sa rezoud yon pwoblèm reyèl nan sistèm aktyèl mwen an?
• Èske mwen ka reyalize menm rezilta ak zouti mwen deja genyen yo?
• Èske tan an envesti nan aprann nouvo zouti sa a ap peye?

Pi bon sistèm nan se souvan youn ki pi senp ki fè travay la.

Evite enkonvenyans yo: Yon lis verifikasyon pou vrè sistèm panse

Pou asire w ke w ap kreye sistèm reyèl, ki bay valè epi pa sèlman travay sofistike okipe, pase lide ou atravè lis verifikasyon sa a:

1. Eliminasyon : Èske pwosesis sa a ka elimine nèt?
2. Otomatik : Si li pa ka elimine, èske li ka otomatize?
3. Delegasyon : Si li pa ka otomatize, èske li ka delege?
4. Senplifikasyon : Ki jan pwosesis sa a ka vin pi senp?
5. Aliyman valè : Èske sistèm sa a kontribye dirèkteman nan objektif ki pi enpòtan mwen yo?
6. Évolutivité : Èske sistèm sa a ka okipe 10 fwa chaj aktyèl la san yo pa kraze?
7. Amelyorasyon pwòp tèt ou : Èske sistèm sa a gen mekanis entegre pou aprann ak optimize?
8. Tan ROI : Èske tan ke sistèm sa a sove siyifikativman depase tan ki envesti nan kreye ak kenbe li?

Si sistèm ou a tcheke tout bwat sa yo, felisitasyon-ou sou wout pou konstwi yon anpi parese vre.

Konklizyon: Anbrase Atizay la nan parès sistematik

Bati sistèm efikas se pa fasil. Li mande efò davans, rafineman konstan, ak kouraj pou defye bon konprann pwodiktivite konvansyonèl yo.

Men, peye a se menmen: yon lavi kote ou pa yon esklav nan lis pou fè ou ankò, kote enpak ou depase byen lwen opinyon ou, epi kote ou gen libète pou konsantre sou sa ki vrèman enpòtan.

Sonje byen, objektif la se pa fè plis. Li se akonpli plis pa fè mwens.

Se konsa, ale epi yo dwe sistematik parese. Pwòp lavni w ap remèsye w pou li.

Ak ki moun ki konnen? Petèt yon jou, ou pral bati yon sistèm tèlman efikas ke ou ka pran yon vakans pèmanan pandan y ap anpi ou kouri tèt li. Kounye a se sa mwen rele pwodiktivite.

Scott