Сіз оятқыштың шыңғырған дыбысынан оянып, артта қалғаныңызды сезінесіз. Сіз кофе ішіп, салқын суға түсесіз, сауна, жаттығу залы, медитация жасайсыз, күнделік жасайсыз, жұмысқа асығасыз және аяқталмайтын істер тізіміне еніп кетесіз.

Таныс естіледі ме?

Құттықтаймыз, сіз «Өнімділік культінің» картасын алып жүретін мүшесісіз.

Жаңалықтар жарқылы. Сіз шынымен өнімді емессіз. Сен бос емессің. Ал бос емес - сіздің әсеріңізді шынымен кеңейтудің жауы.

«Әрқашан сергектіктің» қараңғы жағы

«Өрлеу және ұнтақтау» менталитеті денсаулыққа зиян келтірмейді - бұл өте қауіпті. Бұл сіздің құндылығыңыз қанша сағат жұмыс істейтініңізге, қанша хат жібергеніңізге немесе қаншалықты аз ұйықтайтыныңызға байланысты екеніне көз жеткізетін қазіргі заманғы культ.

Бірақ ойлаңызшы? Сіз тағы бір түнді өткізу үшін арқаңызды қағумен айналысып жатқанда, нағыз табысты адамдар 8 сағат ұйықтап, жүйелеріне ауыр жүкті көтеруге мүмкіндік береді.

Ойланыңыз:

• Илон Маск аптасына 100 сағат жұмыс істейтіні туралы твиттер жазуы мүмкін, бірақ ол Teslas құрастыратын немесе зымырандарды ұшыратын адам емес. Ол мұны жасайтын жүйелерді құрды.

• Уоррен Баффет күнінің 80%-ын кітап оқуға және ойлауға арнайды. Дәл сіз «асығыс» деп атайтын нәрсе емес, солай емес пе?

• Джефф Безос күніне бірнеше жоғары деңгейдегі шешімдер қабылдайды және Amazon-ның кең жүйелеріне қалғанын шешуге мүмкіндік береді.

Аппақ менталитет сізді кішкентай етіп, әсер етудің орнына тапсырмаларға назар аударады. Бостандыққа шығатын кез келді.

Өнімділік мәдениеті: қазіргі заманғы сервитут

Міне, ащы шындық: өнімділікке деген құмарлығыңыз сізді басқа біреудің машинасында шынымен тиімді тіске айналдырады. Сіз өнімділікті барынша арттырмайсыз. Сіз өзіңіздің пайдалануыңызды барынша арттырасыз.

Сіз өзіңізді «кіріс жәшігі нөлімен» мақтанған сайын немесе кеңседе кешіккен сайын, сіз «өтінемін, сэр, маған басқа тапсырма бере аласыз ба?» Дейсіз. Сіз доңғалақ үстіндегі хомяк болуға еріктісіз, тезірек және жылдам жүгіресіз, бірақ ешқайда кетпейсіз.

Нағыз еркіндік және нағыз табыс — керісінше емес, сіз үшін жұмыс істейтін жүйелерді құрудан келеді.

Сіздің істер тізіміңіз: сәтсіздікке арналған ескерткіш

Тапсырмалар тізімін қараңыз.

Алға, мен күтемін.

Енді мен сізге бұл тізімнің не екенін айтайын: бұл сіздің сәтсіздіктеріңіздің ескерткіші. Бұл сіз әлі жасамаған барлық нәрселер туралы үнемі еске түсіру.

Және ең нашар бөлігі? Бұл ешқашан аяқталмайды. Сіз үш элементті кесіп тастап, тағы бесеуін қосасыз.

Сіздің істер тізіміңіз өнімділік құралы емес. Бұл алаңдаушылық тудыратын машина.

Дүние жүзіндегі ең табысты адамдардың ұзақ істер тізімі жоқ. Олардың қысқа, жоғары әсер ететін басымдық тізімдері және қалғанын реттейтін жүйелері бар.

Өнімділік тұзағынан шығу

Сонымен, өнімділік ретінде маскирленген бос еместік циклінен қалай құтылуға болады? Ол сананың өзгеруінен басталады:

1. Бос еместікті мақтауды доғар. Бос емес болу құрмет белгісі емес. Бұл басымдық беруді немесе өкілеттік беруді білмейтіндігіңіздің белгісі.

   
   

2. Белсенділікке емес, әсерге назар аударыңыз. Өзіңізден сұраңыз: «Бұл тапсырма шын мәнінде инені жылжытып жатыр ма, әлде мен бос емеспін бе?»

   
   

3. Стратегиялық жалқаулықты қабылдаңыз. Кейде сіз жасай алатын ең өнімді нәрсе - ештеңе емес. Өзіңізге ойлауға, стратегия жасауға, жүйелеріңіздің сіз үшін жұмыс істеуіне мүмкіндік беріңіз.

   
   

4. Тізімдерді емес, жүйелерді құрастырыңыз. Тапсырмаларды жазудың орнына, сол тапсырманы орындау қажеттілігін мүлдем жоққа шығаратын жүйені қалай жасауға болатыны туралы ойланыңыз.

Есіңізде болсын, мақсат көп нәрсе жасау емес. Бұл көп нәрсеге қол жеткізу. Бұл хомяк дөңгелегінен түсіп, сіз бұрын-соңды болмағаннан көп жұмыс істейтін жүйелерді құра бастағанда болады.

Левередж парадоксы: аз әрекет ету қалай көп нәтиже береді

Енді шынайы өнімділіктің интуитивтік әлеміне тереңірек үңілейік. Левередж туралы айтатын уақыт келді және сіздің түсінігіңіз неге дұрыс емес шығар.

Левереджді ашу: қате түсінілген мультипликатор

Көптеген адамдар «левередж» дегенді естігенде, олар қаржылық левередж туралы ойлайды немесе ауыр затты жылжыту үшін құралды пайдалануы мүмкін. Бірақ ауқымды табыс әлемінде левередж әлдеқайда күшті және әлдеқайда дұрыс түсінілмеген нәрсе.

Шынайы левередж - бұл сіздің кірісіңіз аз, бірақ шығысыңыз максималды болатын жүйелерді құру. Бұл сіз үшін тәулік бойы жұмыс істейтін машиналар жасау туралы, тіпті сіз ұйықтап жатқанда, демалыста болсаңыз да немесе мүлдем ештеңе істемесеңіз де.

Левередждің ең күшті түрлері жиі оқытылмаған көзге әрекетсіздік сияқты көрінеді.

Әсер ету математикасы: сызықтық және экспоненциалды

Бір сәт көңілсіз болайық. Көптеген адамдар сызықтық масштабта жұмыс істейді:

• 1 сағат жұмыс істеңіз, 1 сағаттың нәтижесін алыңыз.
• 1 электрондық поштаны жазыңыз, 1 адамның назарын аударыңыз.
• 1 сатылымға қоңырау шалыңыз, мүмкін 1 сатылым алыңыз.

Бірақ нағыз ойыншылар? Олар экспоненциалды түрде жұмыс істейді:

• Жүйені құруға 1 сағат жұмсаңыз, автоматты түрде 1000 сағат жұмыс жасаңыз.
• 1 блог жазбасын жазыңыз, жылдар бойы миллиондаған адамдарға қол жеткізіңіз.
• 1 өнімді жасаңыз, оны ең аз қосымша күшпен шексіз сатыңыз.

Сондықтан Джефф Безос күніне бірнеше маңызды шешім қабылдай алады, ал Amazon миллиардтаған ақша жасайды. Сондықтан бағдарламалық жасақтаманы әзірлеуші кодты бір рет жазып, мыңдаған пайдаланушылардың мәселелерін үздіксіз шеше алады.

Сіз бұл адамдар сияқты ойын ойнамайсыз. Сіз тіпті бір лигада емессіз. Бірақ сіз болуыңыз мүмкін.

Нақты әлемдегі мысалдар: жалқау левередждің күші

Келіңіздер, сіздің «асығыс» балалар ойынына ұқсайтын мысалдарды қарастырайық:

1. Пассивті кіріс пионерлері : Smart Passive Income компаниясының Пэт Флинн негізінен серіктестік маркетингі және цифрлық өнімдер арқылы ай сайын жүздеген мың доллар табыс әкелетін жүйелерді құрастырған. Оның негізгі «жұмысы» енді ме? Жаңа идеяларды ойлап, кейде өз жүйелерін жаңартып отырады.

   
   

2. Бағдарламалық құрал магнаттары : Маркус Фринд бір кездері әлемдегі ең ірі танысу сайттарының бірі болған, аптасына бірнеше сағат жұмыс істейтін PlentyOfFish-ті басқарды. Қалай? Өздігінен жұмыс істейтін сенімді алгоритмдер мен жүйелерді құру арқылы.

   
   

3. Мазмұнды жасаушылар : YouTube-тің ең үлкен жұлдыздарының бірі Мистер Бист түсіруге бірнеше күн кететін, бірақ жылдар бойы миллиондаған табыс әкелетін бейнелерді жоспарлауға айлар жұмсайды. Оның күші? Идеяларды вирустық мазмұн машиналарына айналдыратын шығармашылық жүйелер.

   
   

4. Инвесторлар : Уоррен Баффеттің ең үлкен шеберлігі акцияларды таңдау емес, ол капиталды автономды түрде бөлетін және байлықты біріктіретін жүйені (Berkshire Hathaway) құру. Оның негізгі жұмысы? Оқу және ойлау.

Үлгіні байқадыңыз ба? Бұл адамдардың ешқайсысы аптасына 80 сағат жұмыс істемейді. Дәстүрлі мағынада олар «асығыс» емес. Олар ойлайды, жоспарлайды және жүйелеріне ауыр жүкті көтеруге мүмкіндік береді.

Қарсы шындық: аз күш, көп әсер

Міне, ол шынымен де ойландырады: Көбінесе сіз жасай алатын ең әсерлі нәрсе ... ештеңе.

• Әрбір электрондық поштаға бірден жауап бермей, сіз адамдарды уақытыңызды құрметтеуге және мәселелерді өз бетінше шешуге үйретесіз.
• Кез келген мүмкіндікке секірмеу арқылы сіз шынымен алтын мүмкіндіктерге орын қалдырасыз.
• Жүйелеріңізбен үнемі араласпау арқылы сіз олардың толық тиімді жұмыс істеуіне және маңызды деректерді жинауына мүмкіндік бересіз.

Бұл жалқаулық емес, бұл стратегиялық әрекетсіздік. Кейде аз әрекет ету арқылы жасайтын бос орындарды сіз басқаша ешқашан ашпаған мүмкіндіктер мен тиімділіктер толтыратынын түсіну керек.

Сіздің көзқарасыңызды қайта құру: орындаушыдан дизайнерге дейін

Сонымен, сіз бұл парадоксты қалай бастауға болады? Бұл сіздің рөліңізге/бизнесіңізге көзқарасыңыздың түбегейлі өзгеруінен басталады:

1. Іскер болуды доғар, дизайнер болуды баста. Сіздің жұмысыңыз тапсырмаларды орындау емес, ол тапсырмаларды орындайтын жүйелерді жобалау.
2. Ойлануға және жоспарлауға уақыт бөліңіз. Ең құнды жұмыс көбінесе терезеге қарап, ойға шомылғандай көрінеді.
3. Аяусыз автоматтандырыңыз. Егер тапсырманы машина немесе алгоритм орындауға болатын болса, ол болуы керек.
4. Бір рет құрыңыз, шексіз пайда алыңыз. Қосымша күш жұмсамай-ақ қайта-қайта пайдалануға болатын активтер мен жүйелерді жасауға назар аударыңыз.
5. Стратегиялық кейінге қалдыруды қабылдаңыз. Кейде ұзақ уақыт күтсеңіз, проблемалар өздігінен шешіледі. Бұл орын алу үшін орын беріңіз.

Есіңізде болсын, мақсат уақытыңызды өнімді тапсырмалармен толтыру емес. Бұл левередж жүйелерін жасау, олардың үздіксіз жұмыс істеуі үшін сіз дерлік маңызды емес боласыз.

Жүйелік ойлау: жалқау жетістік өнері

Осы уақытқа дейін жеткен болсаңыз, құттықтаймыз. Сіз хомяк дөңгелегін артта қалдырып, жүйелік ойлау әлеміне кіруге дайынсыз. Бұл жерде сиқыр пайда болады - нақты масштабтау мен левередж пайда болады. Бірақ әділ ескерту: бұл сізді бейтаныс адамдарға жалқау етіп көрсетуі мүмкін.

Неліктен жүйелер әрқашан мақсаттарды жеңеді

Біз бәрімізге мақсат қоюды үйреткен. SMART мақсаттары, созылу мақсаттары, 5 жылдық жоспарлар — өзіне-өзі көмек көрсету индустриясы осы материалға негізделген. Бірақ бұл жерде лас құпия бар: мақсаттар әуесқойларға арналған. Жүйелер кәсіпқойларға арналған.

Міне, себебі:

1. Мақсаттар шектеулі, жүйелер шексіз. Сіз мақсатқа жеткенде, сіз аяқтайсыз. Бірақ жақсы жүйе шексіз нәтиже береді.
2. Мақсаттар ерік-жігерге сүйенеді, жүйелер әдетке айналады. Ерік күші – шектеулі ресурс. Жүйелер орнатылғаннан кейін автопилотта жұмыс істейді.
3. Мақсаттар баратын жер туралы, жүйелер саяхат туралы. Ал не ойлайсыз? Егер сіз шынымен ауқымды болсаңыз, саяхат ешқашан аяқталмайды.
4. Мақсаттар йо-йо әсерін жасайды, жүйелер тұрақты прогресті жасайды. Гол жіберіп алсаңыз, «артта» қалдыңыз. Жақсы жүйе нәтижелерді, жақсы күндерді және жаман күндерді өшіреді.

Дильбертті жасаушы Скотт Адамс: «Жеңілгендердің мақсаттары бар. Жеңімпаздардың жүйесі бар» деп тамаша айтады.

Құрама әсер: жүйелер экспоненциалды өсуді қалай жасайды

Экспоненциалды әсер туралы әңгімеміз есіңізде ме? Мұнда жүйелер шынымен жарқырайды. Жақсы жобаланған жүйе жай ғана жұмыс істемейді, ол уақыт өте келе өзін жақсартады.

Ойланыңыз:

• Жаттығу режимі сізді тек дене шынықтырумен ғана шектелмейді, ол әрбір келесі жаттығуды тиімдірек етеді.
• Мазмұнды жасау жүйесі жай ғана мазмұнды шығарып қоймайды, ол болашақ мазмұнды әсерлі ететін аудиторияны қалыптастырады.
• Оқыту жүйесі жай ғана білім қоспайды, ол сіздің оқу қабілетіңізді жақсартып, болашақта оқуды тезірек және тиімдірек етеді.

Бұл ультражетістікке жетудің нағыз құпиясы. Олар сізден артық жұмыс істемейді. Олардың жүйелері сіздікінен тезірек қосылып жатыр.

Басқалар тапсырмаларды орындап жатқанда жүйеде ойлау

Сонымен, жүйеде ойлауды қалай бастайсыз? Бұл парадигманың ауысуы, бірақ мұнда кейбір негізгі принциптер бар:

1. Оқшауланған оқиғаларды емес, үлгілерді іздеңіз. Егер сіз бірдеңе бірнеше рет істеп жатқаныңызды байқасаңыз, бұл жүйе оңтайландырылуын күтеді.
2. Шығаруларға емес, кірістерге назар аударыңыз. Нәтижелерді тікелей басқара алмайсыз, бірақ сол нәтижелерге әкелетін жүйелерді басқара аласыз.
3. Кері байланыс циклдерін қабылдаңыз. Жақсы жүйеде жақсартудың кіріктірілген механизмдері бар. Ол өз орындауынан сабақ алады.
4. Ұзақ мерзімді ойла. Бүгінгі тапсырма. Жүйе мәңгілік.
5. Масштабтылықты іздеу. Әрқашан сұраңыз: «Бұл менің тікелей қатысуымсыз қалай жұмыс істей алады?»

Бұл үйді шынымен жүргізу үшін кейбір мысалдарды қарастырайық:

• Тапсырманы ойлау : «Мен бүгін әлеуметтік желіге пост жазуым керек». Жүйелік ойлау : «Маған аудиторияммен үнемі араласатынымды қамтамасыз ететін мазмұн күнтізбесі мен жоспарлау құралы керек».

• Тапсырманы ойлау : «Бүгін маған 20 сатушы қоңырау шалу керек». Жүйелік ойлау : «Маған үнемі білікті перспективалармен құбырды толтыратын жетекші ұрпақты және тәрбиелеу жүйесі қажет».

• Тапсырманы ойлау : «Мен өз жұмысым үшін осы жаңа дағдыны меңгеруім керек». Жүйелік ойлау : «Маған үнемі дағдыларымды кеңейтетін және оқуды жұмыс үрдісімнің үйреншікті бөлігіне айналдыратын жеке білімді басқару жүйесі қажет».

Айырмашылықты көріп тұрсыз ба? Жүйе туралы ойшылдар бүгінгі істер тізіміне назар аудармайды. Олар тапсырмалар тізімін ескіретін машиналарды жасауға бағытталған.

Түпкілікті жүйе: жүйелерді жасайтын жүйелерді құру

Енді бір сәт метаға барайық. Жүйелік ойлаудың соңғы түрі басқа жүйелерді жасайтын жүйелерді құру болып табылады. Бұл жерде шынайы масштабталады.

Елестетіңіз:

• Табыс әкеліп қана қоймай, сонымен қатар жаңа нарық мүмкіндіктерін анықтайтын және оларды басып алу үшін жаңа бизнесті дамытатын бизнес жүйесі.

• Білім алуға көмектесіп қана қоймай, дамып келе жатқан когнитивтік стильге бейімделген жаңа оқыту әдістерін қалыптастыратын оқыту жүйесі.

• Сізді құнды контактілермен байланыстырып қана қоймайды, сонымен қатар сол контактілерді өздерінің желілік жүйелеріндегі түйіндерге айналуға үйрететін желілік жүйе.

Бұл адамдардың көпшілігі жете алмайтын деңгейде ойлау. Бұл машина жасау туралы емес - бұл машиналар жасайтын машина жасау туралы.

Жалқау гений: өнімділікті қайта анықтау

Осы кезде сіз: «Мұның бәрі керемет естіледі, бірақ сонымен бірге... жалқау сияқты». Ал сіз дұрыссыз. Бұл жалқау — стратегиялық жалқау.

Әлемдегі ең табысты адамдар білмейтіндерге жалқау болып көрінеді. Олар өрт сөндіруге жүгірмейді. Олар қарбалас жұмысқа батып жатқан жоқ. Олар көбінесе ойланып, оқитын немесе мүлде ештеңе істемейтін болып көрінеді.

Бірақ қателеспеңіз - олардың жүйелері шаршамай жұмыс істейді, тіпті олар болмаса да.

Бұл жалқау жетістік өнері. Бұл жұмыс істеу үшін сіздің үнемі назарыңызды қажет етпейтіндей берік және тиімді жүйелерді құруға күш салу туралы.

Бұл сіз білетін ең жалқау еңбекқор болу туралы.

Өзіңіздің «жалқау» империяңызды құру

Жарайды, сіз жүйелік ойлау идеясына сатылып кеттіңіз. Сіз стратегиялық жалқау, жалқау данышпан, өнімділік парадоксы болуға дайынсыз. Бірақ сіз оны шынымен қалай жасайсыз? Сіз бұрынғыдан да көп жұмыс істейтін осы сиқырлы жүйелерді құруды қалай бастайсыз?

Қолдарымызды былғайық (бірақ тым лас емес — біз жалқаулыққа ұмтыламыз, есіңізде ме?).

1. Ағымдағы уақытты және энергияны ысырап етуді анықтаңыз

Тиімді жүйелерді құрудан бұрын уақыт пен энергияны қайда жұмсайтыныңызды білуіңіз керек. Бірақ міне, бұрылыс: біз әлеуметтік медианы айналдыру сияқты уақытты босқа кетіретіндерді іздемейміз. Біз маңызды жұмыс ретінде көрінетін жасырын өнімділік тұзақтарын іздейміз.

Өзіңізге сұрақ қойыңыз:

• Қандай тапсырмаларды жиі қайталаймын?
• Мен үнемі қандай шешімдер қабылдаймын?
• Мен қай жерде үнемі қуып жетіп жүргендей сезінемін?
• Қандай «шұғыл» мәселелер менің күнімді бұзады?

Бұл сіздің жүйе мүмкіндіктеріңіз. Әрбір қайталанатын тапсырма, әрбір қайталанатын шешім - сіз үшін жұмыс істейтін жүйені құру мүмкіндігі.

2. Стратегиялық кешіктіру өнері

Міне, біз дәстүрлі өнімділік кеңесі бойынша сценарийді аударамыз. Кейде сіз жасай алатын ең жақсы нәрсе - ештеңе емес.

Стратегиялық кейінге қалдыру жалқаулық емес. Бұл проблемаларды өздері шешуге немесе жақсырақ шешімдердің пайда болуына уақыт беру туралы. Міне, стратегиялық түрде кейінге қалдыру жолы:

• Шұғыл емес сұрау түскенде, жауап бермес бұрын 24-48 сағат күтіңіз. Көбінесе мәселе өздігінен шешіледі.
• Күрделі мәселелер үшін оған ұйықтаңыз. Сіз демалу кезінде сіздің подсознание проблемаларды жиі шешеді.
• Жобаны бастамас бұрын: «Егер мен мұны мүлдем жасамасам не болар еді?» Деп сұраңыз.

Есіңізде болсын, сіз жойған әрбір тапсырма оңтайландырылған кез келген тапсырмадан жақсырақ.

3. Сіздің араласуыңызсыз жүйелеріңізді жетілдіретін кері байланыс циклдерін жобалау

Жүйелік ойлаудың қасиетті қыры - өзін жетілдіретін жүйелерді құру.

Мынадай:

1. Жүйелеріңізге өлшемдерді құрастырыңыз. Сіз өлшемейтін нәрсені жақсарта алмайсыз.
2. Автоматтандырылған триггерлерді жасаңыз. Белгілі бір шарттар орындалса, жүйе автоматты түрде реттелуі керек.
3. A/B тестін пайдаланыңыз. Жүйеңізді кездейсоқ түрде әртүрлі тәсілдерді қолданып көріңіз және ең жақсы жұмыс істейтінін ұстаныңыз.
4. Мүмкіндігінше машиналық оқытуды енгізіңіз. Қазіргі заманғы AI құралдары көптеген жағдайларда адамдарға қарағанда жүйелерді оңтайландыра алады.

Мысалы:

• Ашық тарифтерге негізделген жіберу уақытын автоматты түрде реттейтін электрондық пошта маркетинг жүйесі.
• Бірнеше тақырыптарды жасау үшін AI қолданатын және ең жақсы нәтиже беретінін автоматты түрде таңдайтын мазмұн жасау жүйесі.
• Шығындар үлгілері мен қаржылық мақсаттар негізінде бюджетіңізді автоматты түрде реттейтін жеке қаржы жүйесі.

4. Басқа адамдардың уақыты мен дағдыларын пайдалану (этикалық тұрғыдан)

Нағыз левередж көбінесе басқа адамдардан келеді. Бірақ біз бұл жерде дәстүрлі делегация туралы айтып отырған жоқпыз. Біз басқаларға өз мақсаттарыңызға жетуге мүмкіндік беретін жүйелерді құру туралы айтып отырмыз.

Кейбір идеялар:

• Командаңызға мәселелерді сіздің қатысуыңызсыз шешуге мүмкіндік беретін білім қорын жасаңыз.
• Өніміңіздің немесе қызметіңіздің айналасында пайдаланушылар бір-біріне көмектесетін қауымдастық құрыңыз.
• Адамның енгізуін қажет ететін тапсырмалар жүйесін жасау үшін Mechanical Turk немесе Upwork сияқты платформаларды пайдаланыңыз.

Ең бастысы - басқалар сіздің мақсаттарыңызға үлес қосуға ынталандыратын «жеңіс-жеңіс» жүйесін құру.

5. «Оны орнату және ұмыту» масштабталатын процестерді құру

Ең соңғы жалқау жүйе - бір рет орнатылғаннан кейін сізден минималды тұрақты енгізуді қажет ететін жүйе. Міне, оларды қалай жасау керек:

1. Аяусыз автоматтандырыңыз. Жұмыс процесінің әртүрлі бөліктерін қосу үшін Zapier, IFTTT немесе теңшелетін сценарийлер сияқты құралдарды пайдаланыңыз.
2. Шешім ағаштарын жасаңыз. Шешім қабылдауды қажет ететін кез келген процесс үшін басқалар (немесе алгоритмдер) орындай алатын блок-схеманы жасаңыз.
3. Артықшылықты құру. Жүйелерде ақаулық орын алған кезде сақтық көшірме жасау жоспарлары болуы керек.
4. «Егер-онда» шеңберін пайдаланыңыз. Жалпы жағдайларға автоматты жауаптарды орнатыңыз.

Мысалы:

• ЕГЕР веб-сайт трафигі X-тен төмен түссе, ОНДА автоматты түрде жарнама шығынын Y-ге көбейтіңіз.
• ЕГЕР тұтынушы 30 күн ішінде қосылмаса, ОНДА қайта қосылу электрондық пошта ретін іске қосыңыз.
• ЕГЕР жоба бюджеттен 20%-ға артық болса, ОНДА басшылықты ескертіп, маңызды емес шығындарды тоқтатыңыз.

Соңғы жалқау жүйе: сіздің жеке AI көмекшісі

Біз AI ғасырында өмір сүріп жатырмыз және оны қолданбау сіздің қолыңызда шынжырлы ара болған кезде орманды май пышақпен шабуға тырысумен бірдей.

GPT үлгілерін немесе басқа AI құралдарын пайдаланып жеке AI көмекшісін жасауды қарастырыңыз. Бұл көмекші:

• Қарым-қатынас стиліңізге негізделген электрондық хаттар мен жауаптар жобасы
• Мазмұндық идеяларды және тіпті дөрекі жобаларды жасаңыз
• Деректерді талдаңыз және түсінік беріңіз
• Кодтау және мәселені шешуге көмектесу

Ең бастысы - AI-ға жеке ойлау процестерінің кеңейтімі ретінде жұмыс істеуге мүмкіндік беретін шақырулар мен жұмыс процестерін жасау.

Барлығын біріктіру: сіздің жалқау империяның жоспары

1. Ағымдағы жұмыс үрдістерін картаға түсіріп, жүйе мүмкіндіктерін анықтаңыз.
2. Әрбір мүмкіндік үшін: «Мен мұны менің тікелей қатысуымсыз қалай жасауға болады?» Деп сұраңыз.
3. Әрбір жүйеде өлшеу және кері байланыс циклдарын құру.
4. Қолыңыздан келгенді автоматтандырыңыз, қолыңыздан келмейтінді тапсырыңыз.
5. Күрделі процестер үшін шешім ағаштарын және егер-онда шеңберлерін жасаңыз.
6. Мүмкіндіктеріңізді кеңейту үшін AI және басқа адамдардың дағдыларын пайдаланыңыз.
7. Кері байланыс пен нәтижелерге негізделген үздіксіз нақтылау және оңтайландыру.

Есіңізде болсын, мақсат көп жұмыс істеу емес. Бұл ауыр жұмысты қажетсіз ететін жүйелерді орнату.

Псевдожүйелердің тұзақтары: бос емес жұмысқа алданбаңыз

Құттықтаймыз, сіз соңғы кезеңге жеттіңіз. Сіз жүйелік ойлау білімімен қаруланғансыз және жалқау империяңызды құруға дайынсыз. Бірақ сіз кетіп, көзге көрінетін барлық нәрсені «оңтайландыруды» бастамас бұрын, жүйелердің қараңғы жағы туралы сөйлесейік: псевдожүйелер.

Бұл қой терісін жамылған қасқырлар, өнімділік ретінде маскирленген қарбалас жұмыс, тиімділікті уәде ететін, бірақ күрделілікті жеткізетін уақытты сорғыштар. Осы жалғандардың шымылдығын тартып, олардан қалай аулақ болу керектігін үйренейік.

Неліктен көптеген «Өнімділік жүйелері» жай ғана даңқталған істер тізімі болып табылады

Өнімділік индустриясының құны миллиардтаған және ол өтірікке негізделген: бос емес болу өнімді болуға тең. Сізді хомяк дөңгелегінде ұстайтын кейбір танымал «жүйелерді» талдап көрейік:

1. Помодоро техникасы : Әрине, ол назар аударуға көмектеседі, бірақ жұмысты жоймайды. Ол жай ғана қызанақ тәрізді кесектерге кеседі.
2. Кіріс жәшігі нөлі : Құттықтаймыз, сіз нақты жұмыс істеудің орнына электрондық хаттарды ұйымдастыруға бірнеше сағат жұмсадыңыз.
3. Kanban тақталары : сандық жабысқақ жазбаларды жылжыту өнімді сезінеді, бірақ сіз шынымен мән жасайсыз ба немесе жай ғана тапсырмаларды араластырасыз ба?

Бұл нақты жүйелер емес — олар тапсырмаларды басқару құралдары. Олардың өз орны болғанымен, олар біз іздейтін левереджді жасамайды.

Нақты жүйелер жұмысты жояды немесе автоматтандырады. Олар мұны жай ғана ұйымдастырмайды.

Дұрыс емес нәрселерді оңтайландыру қаупі

Міне, қиын шындық: сіз бірінші кезекте болмауы керек процесті «оңтайландыруға» жылдар жұмсай аласыз.

Бұл Титаниктегі шезлондарды қайта орналастырудың өнімділігінің баламасы. Сіз дұрыс нәрсені істеуге көңіл бөлгеніңіз сонша, сіз дұрыс нәрсені істеп жатырсыз ба деп сұрауды ұмытып кетесіз.

Дұрыс емес оңтайландыру мысалдары:

• Мүлдем жіберуді қажет етпейтін электрондық хаттар үшін тамаша электрондық пошта үлгісін жасауға бірнеше сағат жұмсау.
• Енді ешқашан сілтеме жасамайтын құжаттар үшін файл беру жүйесін оңтайландыру.
• Негізгі мақсаттарыңызға сәйкес келмейтін жобалар үшін жобаны басқарудың егжей-тегжейлі жұмыс процестерін жасау.

Оңтайландыру алдында: "Бұл процесс мүлдем болуы керек пе? Бұл менің ең маңызды мақсаттарыма тікелей ықпал ете ме?"

Жауап жоқ болса, ең жақсы оңтайландыру - жою.

Күрделілік тұзағы: жүйелер үнемдегеннен гөрі көбірек жұмыс жасағанда

Жүйелер сіздің өміріңізді қиындатпай, жеңілдетуі керек. Бірақ күрделі жүйелерді құрудың тұзағына түсіп қалу оңай, сондықтан оларды сақтау өз алдына жұмысқа айналады.

Күрделіліктің тұзағына түскеніңіздің белгілері:

• Сіз нақты жұмысты орындаудан гөрі жүйеңізді басқаруға көбірек уақыт бөлесіз.
• Жүйеңіз пайдалану үшін ауқымды құжаттаманы қажет етеді.
• Жүйенің жұмысын қамтамасыз ету үшін сізге бірнеше құралдар мен платформалар қажет.
• Жүйеңізге жаңа біреуді қосу тапсырманың өзін үйретуден ұзағырақ уақыт алады.

Есіңізде болсын, мақсат - стратегиялық жалқаулық. Егер сіздің жүйеңіз өміріңізді жеңілдетпесе, бұл жүйе емес, бұл ауыртпалық.

Автоматтандырудың қателігі: барлығы автоматтандырылмауы керек

Есте сақтау керек жазба.

Автоматтандыру күшті, бірақ бұл әрқашан жауап бола бермейді. Кейде адамның жанасуы алмастырылмайды.

Шамадан тыс автоматтандырудың қауіптілігі:

• Клиенттермен немесе топ мүшелерімен жеке байланысты жоғалту.
• AI немесе алгоритм елемейтін маңызды нюанстар жоқ.
• Бірегей жағдайларға бейімделе алмайтын қатаң жүйені құру.

Автоматтандыру алдында сұраңыз:

• Бұл тапсырма адамның пайымдауын немесе шығармашылықты қажет ете ме?
• Автоматтандыру құнды жеке жанасуды жояды ма?
• Автоматтандырудың құны мен күрделілігі уақытты үнемдеуге тұрарлық па?

Кейде ең тиімді жүйе - жақсы дайындалған, жақсы пайымдау қабілеті бар адам.

Жарқыраған құрал синдромы: жаңа технология алаңдаушылыққа айналғанда

Мінсіз жүйені іздеуде ең жаңа құралдар мен технологияларды үнемі қуып жетудің тұзағына түсу оңай.

Бірақ есіңізде болсын:

Құралы бар ақымақ бәрібір ақымақ.

Жаңа технология жаман жүйелердің ойлауын түзете алмайды. Шындығында, ол көбінесе нақты мәселелерді жасырады.

Кез келген жаңа құралды қолданбас бұрын мынаны сұраңыз:

• Бұл менің қазіргі жүйемдегі нақты мәселені шеше ме?
• Менде бар құралдармен бірдей нәтижеге қол жеткізе аламын ба?
• Бұл жаңа құралды үйренуге жұмсалған уақыт өзін ақтайды ма?

Ең жақсы жүйе көбінесе жұмысты орындайтын ең қарапайым жүйе болып табылады.

Қиындықтарды болдырмау: шынайы жүйелік ойлауға арналған бақылау тізімі

Күрделі бос жұмысты ғана емес, нақты, құндылық тудыратын жүйелерді жасап жатқаныңызға көз жеткізу үшін өз идеяларыңызды осы бақылау тізімі арқылы іске қосыңыз:

1. Жою : бұл процесті толығымен жоюға бола ма?
2. Автоматтандыру : Егер оны жою мүмкін болмаса, оны автоматтандыруға болады ма?
3. Делегация : Егер оны автоматтандыру мүмкін болмаса, оны беруге болады ма?
4. Жеңілдету : Бұл процесті қалай жеңілдетуге болады?
5. Құндылықты теңестіру : Бұл жүйе менің ең маңызды мақсаттарыма тікелей ықпал ете ме?
6. Масштабтау : бұл жүйе ағымдағы жүктемені үзусіз 10 есе көтере ала ма?
7. Өзін-өзі жетілдіру : Бұл жүйеде оқу және оңтайландыру үшін кіріктірілген механизмдер бар ма?
8. Уақыт ROI : Бұл жүйе арқылы үнемделген уақыт оны құруға және қолдауға жұмсалған уақыттан айтарлықтай асып кете ме?

Егер сіздің жүйеңіз осы жәшіктердің барлығын тексерсе, құттықтаймыз — сіз нағыз жалқау империяны құру жолындасыз.

Қорытынды: Жүйелі жалқаулық өнерін қабыл алыңыз

Тиімді жүйелерді құру оңай емес. Ол алдын ала күш-жігерді, үнемі нақтылауды және әдеттегі өнімділік даналығына қарсы тұруды талап етеді.

Бірақ табыс өте үлкен: сіз бұдан былай істер тізіміңіздің құлы болмайтын өмір, сіздің әсеріңіз сіздің кірісіңізден әлдеқайда асып түсетін және сіз шынымен маңызды нәрсеге назар аудару еркіндігіңіз бар өмір.

Есіңізде болсын, мақсат көп нәрсе жасау емес. Бұл аз істеу арқылы көп нәрсеге қол жеткізу.

Сондықтан алға шығып, жүйелі түрде жалқау болыңыз. Сіздің болашақ өзіңіз бұл үшін сізге алғыс айтады.

Ал кім біледі? Мүмкін бір күні сіз империяңыз өзін-өзі басқару кезінде тұрақты демалысқа шыға алатындай тиімді жүйе құра аласыз. Енді мен өнімділік деп атаймын.

Скотт