ICE, RICE, WSJF या अपने बैकलॉग को प्रभावी ढंग से कैसे व्यवस्थित करें

सबसे पहले भारित सबसे छोटा कार्य

उन सभी को नमस्कार जो सीखना चाहते हैं कि मल्टीटास्किंग बैकलॉग को प्रभावी ढंग से कैसे बनाया जाए। मेरा नाम फेडोर ग्वोज़देव है, मैं होलीस्किन कोरियाई सौंदर्य प्रसाधन ऑनलाइन स्टोर का संस्थापक हूं। मैं इस परियोजना पर 8 वर्षों से काम कर रहा हूं और प्राथमिकता निर्धारण में बार-बार कठिनाइयों का सामना करना पड़ा है। इस लेख में, मैं अपना अनुभव साझा करने और सर्वोत्तम मॉडल पेश करने का प्रयास करूंगा जिन्होंने एक से अधिक बार हमारी मदद की है।

परिचय

योजना बनाने की प्रक्रिया में हमेशा एक ऐसा समय आता है जब एक नई रणनीति या पुनर्प्राथमिकता की आवश्यकता होती है । कई प्रबंधकों को अराजक प्रस्तावों और राय का सामना करना पड़ता है जिसके परिणामस्वरूप अस्पष्ट लक्ष्य, प्रेरणा की हानि और महत्वपूर्ण विशेषताओं का परित्याग होता है।

एक तार्किक सवाल उठता है - "टीम के काम को प्रभावी ढंग से प्राथमिकता कैसे दें?"

प्रभावी संगठन किसी भी परियोजना की सफलता की कुंजी है, लेकिन अंतहीन कॉलों, विवादों और प्रस्तुतियों को छोड़कर इसे सक्षम तरीके से कैसे बनाया जाए? बैकलॉग का काम उतना आसान नहीं है जितना लगता है। न्यूनतम लागत पर वास्तविक परिणाम प्राप्त करने के लिए प्राथमिकता निर्धारण का सहारा लेना उचित है। ऐसा करने के लिए कई तंत्र हैं। वे मौखिक झड़पों से बचने और मात्रात्मक आकलन, मैट्रिक्स और चार्ट का सहारा लेने का अवसर प्रदान करते हैं जो टीम को एक उत्पादक कार्रवाई एल्गोरिदम प्रदान करेंगे।

इस लेख में, हम सबसे लोकप्रिय कार्य प्राथमिकता मॉडल पर गौर करेंगे और पता लगाएंगे कि उनका उपयोग करना क्यों महत्वपूर्ण है।

ICE प्राथमिकता निर्धारण का एक तेज़ तरीका है

यह मॉडल लक्ष्य और उद्देश्य कार्यान्वयन के लिए सबसे आसान उपकरणों में से एक है। यदि आप पहली बार इन तकनीकों का उपयोग कर रहे हैं, तो यह शुरुआत करने के लिए एक बेहतरीन जगह है।

ICE का पहला उपयोग ग्रोथ हैकिंग से जुड़ा है, जो किसी भी कौशल को तेजी से आत्मसात करने पर आधारित एक पद्धति है। हाल ही में यह पद्धति प्रबंधन को प्राथमिकता देने में लोकप्रिय हो गई है।

आइए संक्षेप के अर्थ पर विचार करें:

• प्रभाव एक मार्कर है जो इंगित करता है कि क्या किसी पहल या प्रौद्योगिकी की शुरूआत से आर्थिक विकास होगा या किसी अन्य प्रमुख संकेतक में वृद्धि होगी जिसके आधार पर कार्यों का मूल्यांकन किया जाता है।
• आत्मविश्वास एक संकेतक है जो निष्पादन की सफलता में विश्वास दर्शाता है। यह अक्सर शेष दो मानदंडों पर आधारित होता है।
• सहजता एक संकेतक है जो परियोजना की श्रम और संसाधन तीव्रता का आकलन करता है।

मूल्यांकन प्रक्रिया

तंत्र प्रत्येक संकेतक के लिए 1 से 10 तक के पैमाने का उपयोग करता है, फिर तीन घटकों के मूल्यों को गुणा करके, अंतिम आईसीई स्कोर प्राप्त किया जाता है। सभी विशेषताओं को महत्व के आधार पर क्रमबद्ध किया गया है।

लागू पैमाने और प्रत्येक संकेतक की स्थिति के बारे में आपकी समझ का मेल खाना बहुत महत्वपूर्ण है। इस तरह टीम को रैंकिंग की पूरी समझ होगी।

मूल्यांकन उदाहरण

कार्यों की एक सूची एकत्र करें और 10-बिंदु पैमाने पर उनका मूल्यांकन करें। पहले संकेतक - प्रभाव से शुरू करें।

पेशेवर:

• एल्गोरिथम को समझना आसान है;
• निर्णय लेने की उच्च गति.

दोष:

• विषयपरकता। इस मॉडल में वस्तुनिष्ठ मूल्यांकन और गणना का अभाव है। परिणामों की सापेक्षता के कारण कोई महत्वपूर्ण कार्य छूट सकता है अथवा उच्च पद से हटाया जा सकता है।

चावल

परिवर्णी शब्द में शामिल चार संकेतकों के अनुसार प्रत्येक विशेषता का मूल्यांकन करने की प्रणाली। इस तकनीक के परिणाम अधिक बहुमुखी हैं, और इसका उपयोग बैकलॉग के लिए किया जा सकता है जहां संरचना पर अधिक ध्यान देने की आवश्यकता है।

RICE और ICE के घटक काफी समान हैं। फिर भी, वे वस्तुनिष्ठता के स्तर और मूल्यांकन प्रक्रिया में भिन्न हैं।

मैं प्रत्येक संकेतक की व्याख्या करता हूँ:

• पहुंच सुविधा या उसके कार्यान्वयन से प्रभावित लोगों की संख्या दर्शाती है।
• प्रभाव कार्यान्वित सुविधा से अंतिम उत्पाद या संपूर्ण परियोजना तक होने वाले लाभ को इंगित करता है।
• आत्मविश्वास एक संकेतक है जो निष्पादन की सफलता में विश्वास दर्शाता है। RICE मॉडल में इसे प्रतिशत के रूप में मापा जाता है और आपको उस स्थिति को ठीक करने की अनुमति देता है जब प्रभाव का कोई ठोस सबूत नहीं होता है।
• प्रयास श्रम लागत की विशेषता बताता है। इसे हर महीने एक परियोजना के कार्यान्वयन में शामिल लोगों की संख्या में व्यक्त किया जाता है।

बस स्पष्ट करने के लिए : यदि परियोजना में कई चरण शामिल हैं - योजना (1 व्यक्ति) - 1 सप्ताह, डिज़ाइन (1 व्यक्ति) - 2 सप्ताह, विकास (1 व्यक्ति) - 3 सप्ताह, तो कुल मिलाकर हमें 6 सप्ताह के लिए 3 टीम के सदस्य मिलते हैं काम का। इस स्थिति में प्रयास दो के बराबर है।

मूल्यांकन प्रक्रिया

आगे की गणना एक सूत्र के उपयोग तक कम हो जाती है।

मूल्यांकन उदाहरण

ऊपर वर्णित विधि के अनुसार प्रत्येक कारक का मूल्यांकन करें, और सूत्र के अनुसार कुल अंकों की गणना करें।

नतीजों में व्यापक अंतर है, इसलिए विकल्प स्पष्ट है। टीम नतीजे से सहमत थी. बड़ी संख्या में स्पष्ट मानदंडों के कारण हम इस प्राथमिकता के प्रति आश्वस्त थे।

पेशेवर:

• संकेतकों का परिमाणीकरण प्राथमिकताकरण व्यक्तिपरकता के स्तर को कम कर देता है।

दोष:

• परिणामों का पुनर्मूल्यांकन करने की आवश्यकता हो सकती है। RICE मॉडल के परिणामों को अंतिम नहीं माना जा सकता, क्योंकि यह अभी भी किसी विशेष सुविधा में टीम के विश्वास का अधिक व्यवस्थित मॉडल बना हुआ है।

मॉडल को मध्यम जटिलता बैकलॉग परिस्थितियों में प्रभावी माना जा सकता है, लेकिन यह समझना महत्वपूर्ण है कि प्राथमिकता को भी परिष्कृत किया जा सकता है।

डब्लूएसजेएफ - भारित सबसे छोटा कार्य प्रथम

सबसे बहुमुखी और कुशल प्राथमिकता मॉडल। यह मानदंडों की इष्टतम संख्या पर विचार करता है, जो आपको तर्कसंगत रूप से अपने काम की संरचना करने की अनुमति देता है।

मॉडल का नाम "वेटेड शॉर्टेस्ट जॉब फर्स्ट" वाक्यांश का संक्षिप्त रूप है, जिसका मूल रूप से मतलब है कि सबसे महत्वपूर्ण और सरल कार्य सर्वोपरि हैं। यह मॉडल का मुख्य विचार है। इस मॉडल के माध्यम से आप एक प्राप्त कर सकते हैं आपके प्रोजेक्ट के लिए कार्यान्वयन जटिलता और प्रभावशीलता का आकलन करके सूची बनाएं कि किन कार्यों को रैंक किया जाएगा।

इस मॉडल में गणनाओं को एक सरल सूत्र में घटा दिया गया है। जटिल भाग अंश में छिपा हुआ है, क्योंकि देरी की लागत तीन मूल्यांकन मानदंडों का योग है। यह वह घटक है जो डब्लूएसजेएफ को वास्तव में प्रभावी बनाता है।

आइए मॉडल के सभी घटकों पर विचार करें:

1. विलंब की लागत (= उपयोगकर्ता-व्यवसाय मूल्य + समय की गंभीरता + जोखिम में कमी या अवसर सक्षमता) कार्य कार्यान्वयन की तकनीकी जटिलता है, जिसमें शामिल हैं:

• उपयोगकर्ता-व्यवसाय मूल्य एक मानदंड है जो मूल्यांकन करता है कि विचार या कार्य आपके व्यवसाय के लिए कितना उपयोगी होगा;
• समय की गंभीरता (अस्थायी या नहीं) दर्शाती है कि कार्य को शीघ्रता से करना कितना महत्वपूर्ण है;
• जोखिम में कमी . इस पैरामीटर का मूल्यांकन करते समय, आपको इस प्रश्न का उत्तर देने की आवश्यकता है: "हम किन जोखिमों से अपनी रक्षा कर सकते हैं?'';
• अवसर सक्षमीकरण संभावित अवसरों की संख्या दर्शाता है.

2. नौकरी का आकार (आवश्यक संसाधन) एक मानदंड जिसमें श्रम संसाधन, काम की शर्तें, फ्रीलांस काम की लागत शामिल है।

मूल्यांकन प्रक्रिया

डब्लूएसजेएफ के अनुसार सुविधाओं के प्रभावी मूल्यांकन के लिए अक्सर स्टोरीपॉइंट्स या स्क्रमपॉइंट्स का उपयोग किया जाता है। ये संकेतक बैकलॉग कार्यों की श्रमसाध्यता या जटिलता को दर्शाते हैं। वे फाइबोनैचि संख्या श्रृंखला पर आधारित हैं, जो एक संख्यात्मक अनुक्रम है जहां पहली संख्या 1 है, और बाद की संख्या पिछले दो के योग के बराबर है।

संख्याएँ गैर-रेखीय रूप से बढ़ती हैं, जिससे 1 और 5 स्टोरीपॉइंट वाले कार्यों के बीच अंतर अधिक स्पष्ट हो जाता है, जिससे चयन आसान हो जाता है।

चूंकि विधि संपूर्ण बैकलॉग को एक साथ व्यवस्थित करती है, इसलिए मूल्यांकन प्रक्रिया पिछले प्राथमिकता मॉडल से भिन्न होती है।

यह अंतिम अंकों के साथ एक मैट्रिक्स बनाने के लिए आता है। मैट्रिक्स के कारण भरने का क्रम सख्त है:

मूल्यांकन को क्रमिक रूप से एक कॉलम द्वारा लागू किया जाना चाहिए, जो सबसे महत्वहीन से शुरू होता है, जिसे 1 के रूप में निर्दिष्ट किया गया है। प्रत्येक कॉलम में कम से कम एक 1 होना चाहिए।

इसके बाद, कार्यों की सूची को प्राप्त परिणामों के आधार पर रैंक किया जाना चाहिए, जहां उच्चतम डब्लूएसजेएफ स्कोर का मतलब संबंधित कार्यान्वयन प्राथमिकता है।

मूल्यांकन उदाहरण

उदाहरण के तौर पर, आइए हमारे ऑनलाइन स्टोर से तीन सुविधाओं का बैकलॉग लें। कार्य विलंब की तीन लागत मानदंडों के आधार पर प्रत्येक फ़ंक्शन का मूल्यांकन करना है। मैं आपको याद दिला दूं कि मूल्यांकन फाइबोनैचि श्रृंखला के अनुसार किया जाता है।

नौकरी के आकार को मानव संसाधन लागत के रूप में माना जाता है। इस एल्गोरिथम पर पहले ही चर्चा की जा चुकी है।

मूल्यांकन के बाद हमें निम्नलिखित तालिका प्राप्त होती है:

डब्लूएसजेएफ मॉडल में, सर्वोच्च अंक प्राथमिकता वाले कार्य को दिया जाता है, जो समय और संसाधनों के मामले में सबसे कुशल है।

मेरी राय में, इस तंत्र में उपकरणों की एक विस्तृत संख्या है और इसलिए यह किसी भी बैकलॉग को प्राथमिकता देने के लिए सबसे उपयुक्त है। यह आसान और मुश्किल दोनों प्राथमिकता वाले कार्यों से निपटता है। फिलहाल डब्लूएसजेएफ हमारी टीम का पसंदीदा है।

पेशेवर:

• संपूर्ण बैकलॉग का एकमुश्त प्राथमिकताकरण;
• प्रभावी रेटिंग पैमाना;
• महत्वपूर्ण एवं प्रासंगिक मानदंड.

दोष:

• यदि व्यवसाय और कलाकारों के बीच संचार खराब है तो सहज परिणाम की संभावना।

डब्लूएसजेएफ मॉडल ज्यादातर मामलों में सफलतापूर्वक और कुशलता से काम करता है। यह मल्टीटास्किंग और आदिम बैकलॉग दोनों को व्यवस्थित करने के लिए उपयुक्त है।

निष्कर्ष

प्राथमिकता देना एक जटिल और लंबी प्रक्रिया है। इस मामले में ढांचा एक उत्कृष्ट सहायक है, लेकिन इसे अभी भी प्रबंधक द्वारा नियंत्रित करने की आवश्यकता है।

भले ही RICE, ICE, WSJF जैसे तंत्र हमेशा रैंकिंग प्राथमिकताओं पर काम को ख़त्म नहीं करते हैं, फिर भी वे प्रभावी हैं और काम के वेक्टर को काफी हद तक बदल सकते हैं। ये बदलाव आपका काफी पैसा बचा सकते हैं और बेकार के कामों से छुटकारा दिला सकते हैं।

साप्ताहिक टीम बैठकों के लिए RICE और ICE बेहतरीन विकल्प हैं। वे कार्य को स्पष्ट करने और टीम को शीघ्रता से प्रेरित करने में मदद करते हैं।

डब्लूएसजेएफ मल्टी-टास्किंग बैकलॉग के लिए एक अधिक जटिल उपकरण है, इसकी प्रभावशीलता की मेरे व्यक्तिगत अनुभव में एक से अधिक बार पुष्टि की गई है। मॉडल का उपयोग उन परियोजनाओं के लिए किया जा सकता है जहां संभावित नुकसान बहुत अधिक हो सकता है।

आपके काम में प्राथमिकता मॉडल का उपयोग करने के कारण:

• निर्णय लेने में पूरी टीम शामिल होती है;
• आपका बहुत सारा समय बचाता है;
• आपको अंतहीन कॉलों, प्रस्तुतियों और बैठकों से छुटकारा दिलाता है;
• स्मार्ट मॉडल द्वारा लक्ष्यों का प्रभावी निर्माण।

प्राथमिकता मॉडल का चुनाव बैकलॉग की जटिलता और प्रबंधक के लक्ष्यों पर आधारित होता है। यह हमेशा कई तंत्रों को आज़माने के लायक है, फिर व्यक्तिगत अनुभव से आप सबसे प्रभावी और सुलभ मॉडल चुनने में सक्षम होंगे।

आपको सफल परियोजनाओं की शुभकामनाएँ!