पिछले लेख में, मैंने आपकी पिच के सफल न होने के कई कारण बताए थे। सकारात्मक प्रतिक्रिया और बड़ी संख्या में पढ़ने के लिए धन्यवाद! इस लेख में, मैं पिछली तीन पीआर गलतियों को तोड़कर जो मैंने शुरू किया था, उसे पूरा करूंगा।

डबल पिचिंग से बचें

पत्रकार दो चीजों से प्यार करते हैं: उनके व्यक्तित्व का सम्मान और विशेष जानकारी। यदि आपने किसी लोकप्रिय मीडिया लेखक को लिखा है, तो त्वरित प्रतिक्रिया की अपेक्षा न करें। आमतौर पर उन तक पहुंचने में 2-3 कार्य दिवस और कभी-कभी 5 दिन तक लगते हैं। एक बार यह अवधि बीत जाने के बाद, पत्रकार से पूछें कि क्या यह ठीक रहेगा यदि आप कहानी को किसी अन्य पत्रकार को भेज दें। एक अच्छे संदेश का एक उदाहरण है: "हाय सैम! मैंने आपको एक सप्ताह पहले लिखा था, लेकिन अभी तक कोई जवाब नहीं मिला। मुझे आशा है कि अगर मैं फोर्ब्स में आपके सहयोगी माइक को कहानी देता हूं तो आपको कोई आपत्ति नहीं होगी। सादर, एलेक्स ।"

इस तरह, आप न केवल संचार को बचाते हैं बल्कि डबल पिचिंग की शर्मिंदगी से भी बचते हैं। स्टार्टअप्स के बीच यह एक सामान्य गलती है जो अभी तक पीआर बाजार के नियमों से अवगत नहीं हैं। सबसे खराब स्थिति में, ऐसा हो सकता है कि दोनों पत्रकार आपकी कहानी प्रकाशित करें। और जैसा कि आप पिछले लेख से याद करते हैं , पत्रकार हमेशा एक कहानी की प्रासंगिकता की जांच करते हैं और हमेशा इसी तरह की सामग्री की खोज करने के लिए बाध्य होते हैं। तब आप अपने सिर को अपने कंधों पर नहीं रख सकते... मजाक कर रहे हो! लेकिन दोनों मीडिया आउटलेट्स के पत्रकारों के साथ संबंध हमेशा के लिए खराब हो जाएंगे।

अपने साथियों को अकेला छोड़ दो

सक्रियता, अहंकार नहीं, पीआर में अच्छा है। अपने लक्षित पत्रकार के सहयोगियों से प्रतिक्रिया के साथ उसे जल्दी करने के लिए कहने का प्रयास न करें। यह पीआर नैतिकता का उल्लंघन है। साथ ही, आप एक स्टिकलर के रूप में देखे जाने का जोखिम उठाते हैं। ऐसे पीआर लोग पत्रकारों द्वारा नरक के रूप में डरते हैं, और वे स्वेच्छा से उनके बारे में समुदाय के सहयोगियों से उन्हें चेतावनी देने के लिए बात करेंगे। मेरा विश्वास करो, यह ऐसा मामला नहीं है जहां काला पीआर आपके लाभ के लिए काम करेगा!

उनके सहयोगियों के साथ उसी तरह काम करें जैसे आप विभिन्न मीडिया आउटलेट्स के पत्रकारों के साथ करते हैं। प्रतिक्रिया के लिए लगभग एक सप्ताह तक प्रतीक्षा करें, और फिर अपने लक्षित पत्रकार के एक सहयोगी को कहानी पर थोड़ा अलग कोण के साथ एक पिच भेजें। एक अन्य विकल्प यह है कि आप अपनी पिच को संपादकीय कार्यालय में इस संदेश के साथ भेजें: "हाय, मैं एलेक्स, एप्पल का पीआर मैनेजर हूं। मैंने आपके सहयोगी सैम को लगभग एक सप्ताह पहले पिच भेजी थी, लेकिन मैंने अभी तक उनसे कोई जवाब नहीं सुना है। . शायद आपके विभाग में किसी को इस कहानी में दिलचस्पी होगी? सादर, एलेक्स।"

प्रतिक्रिया के लिए समय सीमा निर्धारित करें

हम किंडरगार्टन में नहीं हैं, जहां शिक्षक से अपने दोस्तों की शरारत के बारे में शिकायत करना आम बात है। पेशेवर समुदाय में, ऐसी स्थितियां हो सकती हैं जहां पत्रकार पीआर लोगों के संपर्क में प्रतीत होते हैं लेकिन उनके संदेशों का जवाब देने में संकोच करते हैं। इस मामले में सबसे खराब समाधान संपादकीय कार्यालय को फोन करना है। आप उन्हें आपकी मदद करने के बजाय उन्हें परेशान करने की अधिक संभावना रखते हैं।

तो आपको क्या करना चाहिए? अपनी भावनाओं को दूर रखें और स्मार्ट बनें; अपने संदेश का जवाब देने के लिए एक समय सीमा निर्धारित करें। यह आमतौर पर 1-2 दिन की समय सीमा होती है। उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं, "हाय सैम! मैं समझता हूं कि आप व्यस्त हैं, लेकिन मुझे खुशी होगी अगर आप मेरे संदेशों का जल्द जवाब दे सकें। आइए हम अधिकतम 1 कार्य दिवस की देरी के लिए सहमत हैं। दुर्भाग्य से, अगर हमारे संचार बात नहीं बनी, मुझे कहानी को दूसरे मीडिया तक पहुंचाना होगा। सादर, एलेक्स।"

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