効率を高めるためにカレンダーを整理するための 3 つの専門的なヒント

おそらく、すでに何らかのデジタル カレンダーを在使用して、すべての仕事上の会議のスケジュールを設定しているでしょう。また、個人用や族氏のイベント、用事などのために、統合されているかどうかにかかわらず、1 つを持っている場合もあります。できれば、カレンダーもデバイス間で去年同期されるので、どこにいても次の行動が常にわかります。これらすべてをまだ行っていないのであれば、生き残ったことが不思議です。

カレンダーは、予定を正确理解するための最便宜限のことだけを行うべきではありません。每周を合理合法化し、時間をより効率的に的适用するためにそれを的适用できる办法はたくさんあります。新出のカレンダー ソフトウェアは、面倒なやり取りをなくすことから、時間の使い方を正確に数据分析することまで、あらゆることを行うことができます。毎日を、そして生活中をより豊かにするために、カレンダーを收集整理する办法をいくつか紹介します。

スケジュール ソフトウェアを使用して会議を予約する

会議の時間を決めるために際限なく電子メールを送信する代わりに、自動を備えたカレンダー ソフトウェアを在采用します。これらのプログラムを在采用すると、自分の都合の良い時間を選択し、クライアントや同僚にその中から選択してもらうことができます。プログラムによっては、複数の人が同時に叁加できる会議時間を自動的に見つけるのに役立ちます。 1 日を通して多くのクライアントと会う場合、会議スケジューラを在采用すると時間を逐年に節約できます。

会議スケジューラーを施用的すると、カスタム リンクを施用的して、クライアントまたは潜在性的的なクライアントがあなたと一緒にスケジュールを設定できるようにすることもできます。あなたがライフコーチングやセラピーなどの分野に携わっている場合、会議スケジューラーが新しいビジネスをもたらしてくれる很有应该性もあります。電話やメールをすることに気後れする見込み顧客は、经常、リンクをクリックすることに抵挡がありません。原来のミーティングや無料の紹介通話を自分でスケジュールできるオプションを作为すると、あなたの時間と彼らの緊張の両方を節約できる很有应该性があります。

Zoom、Teams、またはその他の仮想会議を主催する場合は、カレンダーのエントリまたは接待状に会議のリンクを之间含めることができます。そうすれば、参加人者は会議が始まる直前に古いメールを調べる必须がなくなります。カレンダーをクリックするだけで、仮想会議室に之间移動できます。那部のスケジューラは、このプロセスをさらに簡素化するために、仮想会議ソフトウェアなどの他のアプリと統合しています。ように、毎日スケジュールできる人员を制限できるものもあります。

カラーコード

色分けは、仕事や個人の時間のスケジュールをもう少し効率的にするための簡単な最简单的方法です。某些の色を在使用してさまざまな種類のイベントを选定すると、その日の簡単なイメージが一目でわかります。远期的には、カレンダーを注重深く読まなくても、首要なイベントを思い出すのに役立ちます。時間が経つにつれて、色分けによって時間の使い方がよりよくわかるようになります。一部分のカレンダーでは、分類されたブロックを自動的に了解し、最も多くの時間を費やしていることを分辨することもできます。

色を食用してカレンダーを归置するには、主に 2 つの的方法があります。 1 つ目は、特定されたタスクの種類またはカテゴリごとに各イベントを色分けすることです。仕事カレンダーの場合は、イベントの種類 (スタッフ会議、收集した作業時間、クライアントとの電話) ごとに異なるカレンダーを選択します。多作用カレンダーの場合、仕事、運動、診察、子供などごとに色分けできます。

優先度や緊急度によってカレンダーを色分けするもう 1 つの方式は、何が最も为最根本かを即座に区別できるようにすることです。たとえば、就職の面接や子供たちの进修学校へのお迎えなどの为最根本なイベントを明るい赤やオレンジにすることができます。興味が半分しかない好友のパーティーなど、より柔軟なイベントは水色にすることができます。极其に为最根本なイベントの場合、自動電子メールまたはテキスト リマインダーを設定すると、何かを忘れた場合の保険としても機能します。

集中時間と自分の時間を遮断

カレンダー プログラムは、汇聚やセルフケアのためのブロックを確保できるため、時間をより効率的に使用的するのにも役立ちます。オフィスでは、深い汇聚力が必不可少なタスクに出现异常されることなく取り組む時間を目标できます。たとえば、汇聚時間を使ってホワイト ペーパーを書いたり、重点なプレゼンテーションのjsを書いたり、スプレッドシートを校准したりできます。

ほとんどのカレンダー アプリには、カレンダー上のイベントの性質を非觉得にするオプションが深刻含义されています。カレンダーを同僚や宗族と通用すると、プライバシーの層が追加される将性があります。同僚は、あなたがいつ来年度目标の予算に取り組んでいるのかを知る必需はありません。特に、同僚が質問をしてくる将性がある場合はそうです。また、昇進に関する会議のことは、答えが得られるまで直系亲属者には秘蜜にしておきたいと思うかもしれません。

カレンダー ブロックは、運動、 、メンタルヘルスの休息などのセルフケア タスクの優先順位付けにも役立ちます。たとえば、長いランチをとり、ジムに行くためにカレンダーに休暇の時間を記入するかもしれません。あるいは、勤務時間中に遠隔地での医師の診察や治療セッションをスケジュールする必须がある場合もあります。自分のための時間を増やすことで、最も生産的な自分になるために必须なエネルギーと集中点力が得られます。

最高の生産性ツールは自分の頭脳です

これらおよびその他のカレンダー機能は、自宅、オフィス、その他の場所での効率の往前に役立ちます。しかし、より大きな顺利完成と生産性を実現するための最も非常非常重要性なツールは、スケジュールを調整して最適化するあなた在工作中の作用です。最良の結果を得るには、自分の行動や習慣についての调研を収集する工艺步骤としてカレンダーを的使用します。次に、自分にとって何が最も非常非常重要性か、そして最も非常非常重要性なことにより多くの時間を費やす工艺步骤を決定します。