7 maneras de incorporarse de manera efectiva en su nuevo trabajo

¿Cuál es la gran diferencia entre los empleados que se destacan dentro de los primeros meses de unirse y aquellos que luchan por encajar?

No es su brillantez lo que llama la atención de otras personas o su talento, habilidades o conocimiento lo que los hace superiores a los demás. No tienen mejores recursos, un excelente equipo o un gran gerente (aunque esas cosas son útiles de muchas otras maneras).

Los nuevos empleados a los que les va bien en el trabajo se destacan porque son dueños de su experiencia de incorporación. En lugar de dejar que el proceso de incorporación en su organización determine dónde terminan, toman el asiento del conductor, se abrochan el cinturón y se ponen a trabajar.

Ser dueño de con quién interactúan, qué hacen y cómo aprenden no solo les brinda el contexto y la claridad para hacer bien su trabajo, sino que navegar por las complejidades y los desafíos dentro de las primeras semanas en el trabajo por su cuenta les da un sentido de control; asumir la responsabilidad de su experiencia les da el espacio mental necesario para tomar medidas y seguir adelante.

Cuando no lo hacen tan bien o tienen dificultades para superar algo, en lugar de desperdiciar sus ciclos mentales en justificar su bajo desempeño, responsabilizando a alguien o algo más, lo usan para determinar qué están haciendo mal y qué pueden hacer para mejorar. mejor.

La pregunta es: ¿no se espera que su gerente lo incorpore? Sí, esa es la expectativa. Pero, ¿qué sucede si el proceso de incorporación en su organización apesta o su gerente no tiene tanto tiempo como el proceso necesita para que funcione?

¿Qué es mejor, quejarse de no obtener lo que merece o asumir la responsabilidad de su propio aprendizaje y crecimiento en el trabajo? Sí, es posible que no obtenga la experiencia de incorporación perfecta, pero frustrarse, sentirse agraviado o culpar a su gerente no solucionará sus problemas.

La negatividad atrae la negatividad. Sentirse mal consigo mismo y quedar atrapado en esas emociones negativas puede nublar su juicio, con comportamientos destructivos y malas decisiones que hacen que la experiencia de incorporación no solo sea desagradable sino también improductiva.

Si se toma en serio la incorporación, siga estas 7 prácticas para incorporarse cuando comience un nuevo trabajo y tomar su propio crecimiento en sus propias manos.

Pero primero, definamos cuáles deberían ser sus objetivos desde la incorporación:

• Obtenga conocimientos y contexto relevantes para hacer bien su trabajo.

• Gana confianza sintiéndote en control y comenzando bien.

• Ser reconocido creando valor.

• Muéstrese como alguien que es proactivo y asume la responsabilidad de su propio crecimiento.

  
  

Eres el capitán de tu propio barco; cuanto más actúes desde esa perspectiva, mejor te irán las cosas -David Allen

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7 prácticas para incorporarse al comenzar un nuevo trabajo

1. Comprender el proceso de incorporación existente

Al principio, es esencial comprender la diferencia entre lo que existe y lo que realmente necesita. Para conocer esta diferencia, pase de seguir instrucciones a hacer preguntas y observaciones.

lo que existe:

• ¿Tiene su organización un proceso formal de incorporación? ¿Cuál es la duración? ¿Qué incluye?

• ¿Cuáles son las expectativas durante y al final de esa duración? Saber lo que se espera más adelante lo ayudará a priorizar los esfuerzos de incorporación para alinearse con el trabajo que necesita hacer una vez que finalice la incorporación.

• ¿Su incorporación se limita a su propio equipo o involucra a otros equipos multifuncionales?

Que necesitas:

• Comprenda el tipo de trabajo en el que está involucrado su equipo y las habilidades necesarias para hacerlo bien en su función.

• Información que necesita para tomar mejores decisiones: conocimiento del producto, comprensión del negocio, contexto de operaciones o detalles sobre una tecnología específica.

• Contexto sobre cómo se han tomado decisiones en el pasado y los factores que llevaron a esas decisiones.

• Partes interesadas y otras contrapartes funcionales con las que necesita colaborar.

• Dinámicas de equipo, prácticas de comunicación y otros procesos que debe seguir.

Una vez que comprenda esta diferencia, cierre activamente la brecha entre lo que es parte del proceso y lo que realmente necesita.

2. Haga de la contribución una prioridad

Obtener conocimiento sobre personas, productos y procesos es importante, pero el conocimiento pasivo es útil solo hasta cierto punto. Hacer una contribución desde el comienzo de su proceso de incorporación no solo lo hace sobresalir, sino que también lo lleva a un aprendizaje real.

Sus entregables iniciales no tienen que ser grandes o grandes proyectos con grandes impactos. Comience de a poco identificando oportunidades en las que pueda ayudar: corrección de errores, documentación, automatización, análisis o compartir sus ideas y sugerencias.

Asegure victorias tempranas. Las primeras victorias construyen su credibilidad y crean impulso. Crean ciclos virtuosos que aprovechan la energía que pones en la organización para crear una sensación generalizada de que están sucediendo cosas buenas. En las primeras semanas, debe identificar oportunidades para generar credibilidad personal - Michael Watkins

Identifique la brecha entre donde se encuentra ahora y un lugar donde puede comenzar a contribuir:

• ¿Qué información necesitas?

• ¿Qué permisos o control de acceso necesita implementar?

• ¿En qué áreas tienes las mayores brechas en este momento?

• ¿Cuál parece ser un buen orden para obtener contexto y desarrollar el conocimiento que necesita (piense en ello en términos de la secuencia de pasos)?

• Identifica una pequeña victoria. ¿Cuál debería ser tu prioridad? ¿Cuál parece ser un cronograma factible para implementarlo? ¿Cómo puede comunicar esto a su gerente y buscar una alineación?

Cuando comience a contribuir por su cuenta, su gerente tendrá una cosa menos de qué preocuparse. Admirarán sus esfuerzos por ser proactivos y hacerse cargo de su propia incorporación, aprendizaje y crecimiento.

3. Identificar aliados

Un nuevo entorno, nuevas personas, nuevos proyectos y nuevos procesos, junto con otros desafíos del nuevo trabajo, ponen su cuerpo en alerta máxima. Todo se siente como una amenaza al principio.

Si no tienes cuidado:

• Las decepciones menores pueden convertirse en contratiempos importantes.

• Las pequeñas discrepancias en las expectativas pueden desanimarlo.

• Puede sentirse fuera de lugar y adoptar comportamientos de autosabotaje (complacer a la gente, procrastinación, etc.) para lidiar con la sensación de que no pertenece.

• Ver lo bien que lo están haciendo los demás puede generar sentimientos de resentimiento y celos.

• Es posible que te preocupes demasiado por no hacerlo bien y pierdas un tiempo precioso en rumiar que en tomar medidas.

Tu red de apoyo es la base sólida desde la que puedes impulsarte hacia arriba - Anna Barnes

En esos momentos en los que surgen sentimientos negativos, contar con personas a las que acudir en busca de consejo puede marcar una gran diferencia. Tus aliados pueden ayudarte a darle un giro diferente a tu situación, uno que sea fortalecedor y edificante.

Pueden ayudarlo a ver cómo sus sentimientos son parte de una experiencia humana compartida y no algo único para usted.

La incorporación no tiene por qué ser una experiencia amarga si cuenta con el apoyo de las personas que necesita. Para identificar a tus aliados en el trabajo:

• Observa a las personas que te rodean: ¿cómo se comportan con los demás? ¿Son útiles? ¿Tratan de levantar a otros o derribarlos?

• Tus aliados no necesitan ser de tu propio equipo. Busque personas de otros equipos, funciones y departamentos que estén genuinamente interesadas en ayudar a los demás.

• Acérquese a ellos de vez en cuando y busque su consejo.

No dudes en acercarte a los demás solo porque aún no los conoces. Tome la iniciativa de conocerlos mejor y construya la confianza para ser parte de su red de apoyo.

4. No espere para compartir su opinión

El mayor temor durante el proceso de incorporación es "hablar". Puede que le resulte difícil expresar su opinión o compartir sus ideas incluso cuando tiene algo valioso que decir. ¿Qué pasa si dice algo estúpido? ¿Qué pasa si los demás te encuentran tonto? ¿Qué pasa si ignoran sus sugerencias?

Mantenerse callado al principio puede parecer una apuesta segura, pero jugar de forma segura no conducirá al aprendizaje. El crecimiento real requiere salir de tu zona de confort.

En lugar de esperar la oportunidad perfecta o hablar solo cuando estés 100 % seguro, di lo que tengas que decir sin preocuparte por cómo te juzgarán los demás. No dudes en demostrar que tienes voz. Deja que la gente te reconozca y te reconozca.

Aquí hay algunas cosas que se deben y no se deben hacer al hacerlo:

• No intentes parecer inteligente.
• No pase comentarios crueles o groseros.
• No juzgues a los demás ni critiques sus sugerencias.
• Invite comentarios.
• Exprésalo como una opinión.
• Mantente con la mente abierta.

Cuando habla y comparte con la intención correcta, incluso si sus ideas no son las mejores, los demás apreciarán su aporte y admirarán su confianza.

5. Respeta el tiempo de los demás

Su incorporación no ocurre en silos. Pone una demanda real en el tiempo de otras personas.

Si su trabajo implica colaborar con personas de otros equipos y funciones o si se encuentra en una posición gerencial/de liderazgo, su incorporación debe involucrar tiempo 1:1 con una cantidad significativa de personas.

Comprender las áreas que poseen y los desafíos específicos de su equipo puede brindarle información sobre cómo trabajar mejor juntos.

En lugar de programar una reunión por el simple hecho de hacerlo, sin tener idea de qué preguntar y desperdiciar su tiempo, muestre respeto al venir preparado y hacer preguntas específicas.

• ¿Qué áreas poseen?

• ¿Qué partes de su trabajo se superponen?

• ¿Cómo puedes contribuir?

• ¿Qué desafíos han enfrentado en el pasado mientras trabajaban con otros, y cómo puede facilitarles las cosas?

• Pídeles su consejo sobre a quién más conocer.

Una gran conversación en la que se sientan valorados y respetados los hará sentir llenos de energía y generará confianza a largo plazo.

6. Concéntrese en construir relaciones

Mostrar sus habilidades, desarrollar nuevas habilidades y demostrar su competencia son partes importantes de la incorporación, pero lo que es aún más importante es construir relaciones. No se apresure a lograr una meta a costa de no encontrar tiempo para conectarse con las personas en el trabajo.

Priorizar el trabajo sobre conocer a tus compañeros de trabajo, pasar el rato y pasar unos momentos divertidos con ellos es un gran error que limita tu carrera.

Dado que una gran cantidad de tiempo en el trabajo se dedica a colaborar con otros, construir relaciones con las personas contribuye en gran medida a facilitar la realización del trabajo.

Mostrar curiosidad. Conócelos como humanos:

• ¿Qué les gusta?
• ¿Qué los desanima?
• ¿De dónde son?
• ¿Cuáles son sus puntos fuertes?
• ¿En qué están trabajando actualmente?
• ¿Cómo encuentran trabajo?
• ¿Cuáles son sus pasatiempos?
• ¿Qué tipo de música, comida y vida disfrutan?

…etc., etc. Espero que capten la idea.

Dedicar un poco de tiempo a conocer a los demás contribuirá en gran medida a generar confianza. Conocer a otros más allá del trabajo no solo hará que el trabajo sea más significativo, sino que también abrirá nuevas oportunidades para usted. Cuando otros confían en ti, están más dispuestos a trabajar contigo.

7. Practica el autocuidado

Independientemente de cuánto lo intente o cuánto esfuerzo ponga en su incorporación, no todo saldrá como se esperaba:

• Cometerá errores.

• Algunas cosas resultarán más difíciles de lo esperado.

• No podrá obtener los resultados deseados.

• Te costará encontrar una solución a un problema.

  
  

Cualquiera que sea la razón, Kristin Neff, una pionera en el estudio de la autocompasión, sugiere que seas amable contigo mismo en esos momentos: deja de juzgarte y evaluarte por completo.

No te etiquetes a ti mismo como “bueno” o “malo”, y simplemente acéptate con el corazón abierto. Este camino que sugiere conduce a la autocompasión.

En lugar de juzgarte y criticarte sin piedad por varias insuficiencias o defectos, la autocompasión significa que eres amable y comprensivo cuando te enfrentas a fallas personales. En lugar de simplemente ignorar su dolor con una mentalidad de "labio superior rígido", se detiene para decirse a sí mismo "esto es realmente difícil en este momento", ¿cómo puedo consolarme y cuidarme en este momento?

La autocompasión es la capacidad de enfrentar tus errores y fracasos con amabilidad y comprensión sin dejar que te definan o determinen tu valía.

Es tener el mismo sentido de calidez, empatía y consideración positiva por ti mismo que tendrías por otra persona cuando está lidiando con una circunstancia difícil.

Por ejemplo, si un amigo se te acerca y te dice que la cagó el otro día y ahora se siente completamente indigno de su puesto, ¿no lo consolarías y tranquilizarías, le recordarías lo inteligentes y capaces que son y le explicarías que los errores son una parte natural del aprendizaje y el crecimiento?

La autocompasión es darte la misma tranquilidad cada vez que fallas o te sientes inadecuado: “Los errores no me definen. Puedo aprender de este error. Puedo implementar una nueva estrategia e intentarlo de nuevo”.

Practicar la compasión te dará la resiliencia para aprender de tus errores y te permitirá seguir adelante cuando te enfrentes a contratiempos en lugar de quedarte atrapado en una incesante reflexión sobre lo que salió mal.

Si acaba de empezar en un nuevo trabajo, ¡felicidades!

En lugar de esperar que su gerente o un mentor estén a cargo de brindar el proceso de incorporación perfecto, haga de la incorporación una prioridad para usted: cierre la brecha entre lo que existe y lo que necesita saber, haga que contribuir sea una prioridad, identifique aliados, no dude en compartir su opinión, respete el tiempo de otras personas, construya relaciones y sea amable consigo mismo en los momentos difíciles.

Recuerda esto: nadie puede hacerlo mejor que tú porque nadie puede estar tan involucrado en tu crecimiento como tú.

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Resumen

1. La incorporación adecuada de un nuevo miembro del equipo debe ser la prioridad de todos los gerentes. Pero, ¿qué sucede si el proceso de incorporación en su organización carece o su gerente se niega a considerarlo su prioridad? En lugar de lamentarse y perder el tiempo pensando en "lo que no está sucediendo", dedique ese tiempo y energía a diseñar su propia experiencia de incorporación.

   
   

2. Identifique la brecha entre “lo que existe” y “lo que necesita” para trabajar bien en su rol. Cierra activamente esta brecha diseñando una secuencia de pasos para alcanzar tu objetivo.

   
   

3. Adquirir conocimientos es una parte útil de la incorporación, pero poner en práctica ese aprendizaje es lo que cuenta. Hará que el aprendizaje no solo sea más útil sino también duradero.

   
   

4. Necesitarás mucho apoyo al principio. Identifique a las personas con las que puede contar para que le den consejos.

   
   

5. Comparte tus ideas y opiniones con los demás no para demostrar tu inteligencia sino con la actitud de agregar valor y aprender de los demás.

   
   

6. Si organiza una reunión 1-1 con otra persona, prepárese para hacerle preguntas útiles para conocerla mejor, su función y los desafíos que enfrenta en el trabajo. Busque áreas de contribución y cómo puede colaborar de manera efectiva.

   
   

7. Prioriza las relaciones sobre hacer el trabajo. A la larga, la forma en que te conectas con los demás importará más.

   
   

8. Finalmente, su experiencia de incorporación no estará exenta de desafíos. Sé amable contigo mismo cuando las cosas se pongan difíciles.

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