7 maneiras de se integrar efetivamente em seu novo emprego

Qual é a grande diferença entre funcionários que se destacam nos primeiros meses de admissão e aqueles que lutam para se encaixar?

Não é o brilhantismo que chama a atenção dos outros, nem o talento, as habilidades ou o conhecimento que os torna superiores aos demais. Eles não têm recursos melhores, uma equipe excelente ou um ótimo gerente (embora essas coisas sejam úteis de muitas outras maneiras).

Novos contratados que se saem bem no trabalho se destacam porque são donos de sua experiência de integração. Em vez de deixar que o processo de integração em sua organização determine onde eles terminarão, eles sentam no banco do motorista, colocam o cinto de segurança e começam a trabalhar.

Saber com quem eles interagem, o que fazem e como aprendem não apenas lhes dá o contexto e a clareza para fazer bem o seu trabalho, mas também navegar pelas complexidades e desafios nas primeiras semanas de trabalho por conta própria dá a eles uma sensação de ao controle; assumir a responsabilidade por sua experiência lhes dá o espaço mental necessário para agir e seguir em frente.

Quando eles não se saem tão bem ou lutam contra alguma coisa, em vez de desperdiçar seus ciclos mentais justificando seu desempenho ruim - responsabilizando alguém ou alguma outra coisa - eles usam isso para determinar o que estão fazendo de errado e o que podem fazer para obter melhorar.

A questão permanece: não se espera que seu gerente o integre? Sim, essa é a expectativa. Mas e se o processo de integração em sua organização for péssimo ou seu gerente não tiver tanto tempo quanto o processo precisa para fazê-lo funcionar?

O que é melhor — reclamar por não conseguir o que merece ou assumir a responsabilidade por seu próprio aprendizado e crescimento no trabalho? Sim, você pode não ter a experiência de integração perfeita, mas ficar frustrado, sentir-se injustiçado ou culpar seu gerente não resolverá seus problemas.

A negatividade atrai a negatividade. Sentir-se mal consigo mesmo e ser pego por essas emoções negativas pode obscurecer seu julgamento – com comportamentos destrutivos e más decisões que tornam a experiência de integração não apenas desagradável, mas também improdutiva.

Se você leva a sério a integração, siga estas 7 práticas para se integrar ao iniciar um novo trabalho e assumir o controle de seu crescimento.

Mas primeiro, vamos definir quais devem ser seus objetivos desde o onboarding:

• Obtenha conhecimento e contexto relevantes para fazer bem o seu trabalho.

• Ganhe confiança sentindo-se no controle e começando com o pé direito.

• Seja reconhecido pela criação de valor.

• Apareça como alguém proativo e responsável por seu próprio crescimento.

  
  

Você é o capitão de seu próprio navio; quanto mais você agir a partir dessa perspectiva, melhores as coisas irão para você - David Allen

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7 práticas para se integrar ao iniciar um novo emprego

1. Entenda o processo de integração existente

No começo, é fundamental entender a diferença entre o que existe e o que você realmente precisa. Para aprender sobre essa diferença, deixe de seguir as instruções para fazer perguntas e fazer observações.

O que existe:

• Sua organização tem um processo formal de integração? Qual é a duração? O que inclui?

• Quais são as expectativas durante e ao final dessa duração? Saber o que é esperado mais tarde ajudará você a priorizar os esforços de integração para alinhar com o trabalho que você precisa fazer quando a integração terminar.

• Sua integração é limitada à sua própria equipe ou envolve outras equipes multifuncionais?

O que você precisa:

• Entenda o tipo de trabalho em que sua equipe está envolvida e as habilidades necessárias para se sair bem em sua função.

• Informações de que você precisa para tomar melhores decisões - conhecimento do produto, compreensão do negócio, contexto de operações ou detalhes sobre uma tecnologia específica.

• Contexto sobre como as decisões foram tomadas no passado e os fatores que levaram a essas decisões.

• Partes interessadas e outras contrapartes funcionais com as quais você precisa colaborar.

• Dinâmica da equipe, práticas de comunicação e outros processos que você precisa seguir.

Depois de entender essa diferença, faça uma ponte ativa entre o que faz parte do processo e o que você realmente precisa.

2. Faça da contribuição uma prioridade

Obter conhecimento sobre pessoas, produtos e processos é importante, mas o conhecimento passivo é útil apenas até certo ponto. Fazer uma contribuição desde o início do seu processo de integração não apenas faz você se destacar, mas também leva a um aprendizado real.

Suas entregas iniciais não precisam ser grandes projetos com grandes impactos. Comece pequeno, identificando oportunidades em que você pode ajudar – correções de bugs, documentação, automação, análises ou compartilhando suas ideias e sugestões.

Garanta vitórias iniciais. As vitórias iniciais constroem sua credibilidade e criam impulso. Eles criam ciclos virtuosos que alavancam a energia que você coloca na organização para criar uma sensação generalizada de que coisas boas estão acontecendo. Nas primeiras semanas, você precisa identificar oportunidades para construir credibilidade pessoal - Michael Watkins

Identifique a lacuna entre onde você está agora e onde pode começar a contribuir:

• Quais informações você precisa?

• Quais permissões ou controle de acesso você precisa implementar?

• Em quais áreas você tem as maiores lacunas no momento?

• O que parece ser uma boa ordem para obter contexto e construir o conhecimento de que você precisa (pense nisso em termos da sequência de etapas)?

• Identifique uma pequena vitória. Qual deve ser a sua prioridade? O que parece ser um cronograma viável para implementá-lo? Como você pode comunicar isso ao seu gerente e buscar um alinhamento?

Quando você começar a contribuir por conta própria, seu gerente terá uma coisa a menos com que se preocupar. Eles vão admirar seus esforços para ser proativo e se encarregar de sua própria integração, aprendizado e crescimento.

3. Identificar aliados

Um novo ambiente, novas pessoas, novos projetos e novos processos, juntamente com outros desafios do novo trabalho, colocam seu corpo em alerta máximo. Tudo parece uma ameaça no começo.

Se você não for cuidadoso:

• Pequenas decepções podem se transformar em grandes contratempos.

• Pequenas discrepâncias nas expectativas podem desencorajá-lo.

• Você pode se sentir deslocado e adotar comportamentos de autossabotagem (agradar as pessoas, procrastinação etc.)

• Ver como os outros estão indo bem pode levar a sentimentos de ressentimento e ciúme.

• Você pode se preocupar excessivamente em não fazer bem, desperdiçando um tempo precioso em ruminação do que em ação.

Sua rede de apoio é o terreno sólido a partir do qual você pode se impulsionar para cima -Anna Barnes

Nos momentos em que surgem sentimentos negativos, ter pessoas a quem recorrer para pedir conselhos pode fazer uma grande diferença. Seus aliados podem ajudá-lo a dar uma interpretação diferente à sua situação — uma que seja fortalecedora e edificante.

Eles podem ajudá-lo a ver como seus sentimentos fazem parte de uma experiência humana compartilhada e não algo exclusivo para você.

A integração não precisa ser uma experiência amarga se você tiver o apoio das pessoas de que precisa. Para identificar seus aliados no trabalho:

• Observe as pessoas ao seu redor - como elas se comportam com os outros? Eles são úteis? Eles tentam levantar os outros ou derrubá-los?

• Seus aliados não precisam ser do seu próprio time. Procure pessoas de outras equipes, funções e departamentos que estejam genuinamente interessados em ajudar os outros.

• Aproxime-se deles de vez em quando e peça seus conselhos.

Não tenha medo de abordar os outros só porque você ainda não os conhece. Tome a iniciativa de conhecê-los melhor e crie confiança para fazer parte de sua rede de apoio.

4. Não espere para compartilhar sua opinião

O maior medo durante o processo de integração é “falar”. Você pode achar difícil expressar sua opinião ou compartilhar suas ideias mesmo quando tem algo valioso a dizer - e se você disser algo estúpido? E se os outros acharem você burro? E se eles ignorarem suas sugestões?

Ficar quieto no começo pode parecer uma aposta segura, mas jogar com segurança não levará ao aprendizado. O crescimento real requer sair da sua zona de conforto.

Em vez de esperar pela oportunidade perfeita ou falar apenas quando estiver 100% confiante, diga o que tem a dizer sem se preocupar em como os outros vão julgá-lo. Não hesite em mostrar que você tem voz. Deixe as pessoas reconhecerem e reconhecerem você.

Aqui estão algumas coisas que você deve e não deve fazer ao fazer isso:

• Não tente parecer inteligente.
• Não passe comentários maldosos ou comentários rudes.
• Não julgue os outros nem critique suas sugestões.
• Convide feedback.
• Exponha-o como uma opinião.
• Fique de mente aberta.

Quando você fala e compartilha com a intenção certa, mesmo que suas ideias não sejam as melhores, os outros vão apreciar sua opinião e admirar sua confiança.

5. Respeite o tempo das outras pessoas

Sua integração não acontece em silos. Coloca uma demanda real no tempo de outras pessoas.

Se o seu trabalho envolve a colaboração com pessoas de outras equipes e funções ou você está em uma posição gerencial/de liderança, sua integração deve envolver 1:1 vez com um número significativo de pessoas.

Compreender as áreas que eles possuem e os desafios específicos de sua equipe pode lhe dar insights sobre como trabalhar melhor em conjunto.

Em vez de marcar uma reunião só por marcar, sem saber o que perguntar e desperdiçando seu tempo, mostre respeito vindo preparado e fazendo perguntas específicas.

• Quais são as áreas que eles possuem?

• Que partes do seu trabalho se sobrepõem?

• Como você pode contribuir?

• Que desafios eles enfrentaram no passado enquanto trabalhavam com outras pessoas e como você pode tornar isso mais fácil para eles?

• Peça conselhos sobre quem mais encontrar.

Uma ótima conversa em que eles se sintam valorizados e respeitados os deixará energizados e os levará a construir confiança a longo prazo.

6. Concentre-se em construir relacionamentos

Mostrar suas habilidades, desenvolver novas habilidades e provar sua competência são partes importantes da integração, mas o mais importante é construir relacionamentos. Não se apresse para atingir uma meta à custa de não encontrar tempo para se conectar com as pessoas no trabalho.

Priorizar o trabalho em vez de conhecer seus colegas de trabalho, sair e passar alguns momentos divertidos com eles é um grande erro que limita a carreira.

Como uma grande quantidade de tempo no trabalho é gasta colaborando com outras pessoas, construir relacionamentos com as pessoas ajuda bastante a facilitar a realização do trabalho.

Mostre curiosidade. Conheça-os como humanos:

• Do que eles gostam?
• O que os afasta?
• De onde eles são?
• Quais são seus pontos fortes?
• No que eles estão trabalhando atualmente?
• Como eles encontram trabalho?
• Quais são seus hobbies?
• Que tipo de música, comida e vida eles gostam?

… etc., etc. Espero que você tenha entendido.

Passar um pouco de tempo conhecendo outras pessoas ajudará bastante na construção da confiança. Conhecer os outros além do trabalho não apenas tornará o trabalho mais significativo, mas também abrirá novas oportunidades para você. Quando os outros confiam em você, eles ficam mais dispostos a trabalhar com você.

7. Pratique o autocuidado

Independentemente de quanto você se esforce ou de quanto esforço dedique ao seu onboarding, nem tudo sairá conforme o esperado:

• Você cometerá erros.

• Algumas coisas serão mais difíceis do que o esperado.

• Você não conseguirá obter os resultados desejados.

• Você lutará para encontrar uma solução para um problema.

  
  

Seja qual for o motivo, Kristin Neff, pioneira no estudo da autocompaixão, sugere que você seja gentil consigo mesmo nesses momentos - pare de se julgar e se avaliar completamente.

Não se rotule como “bom” ou “mau” e simplesmente aceite-se de coração aberto. Esse caminho que ela sugere leva à autocompaixão -

Em vez de julgar e criticar impiedosamente a si mesmo por várias inadequações ou deficiências, a autocompaixão significa que você é gentil e compreensivo quando confrontado com falhas pessoais. Em vez de simplesmente ignorar sua dor com uma mentalidade de “lábio superior rígido”, você para para dizer a si mesmo “isso é realmente difícil agora”, como posso me consolar e cuidar de mim mesmo neste momento?

A autocompaixão é a capacidade de enfrentar seus erros e falhas com gentileza e compreensão, sem permitir que eles o definam ou determinem seu valor.

É ter a mesma sensação de calor, empatia e consideração positiva por si mesmo que você teria por outra pessoa quando ela está lidando com uma situação difícil.

Por exemplo, se um amigo se aproxima de você e conta como estragou tudo no outro dia e agora se sente completamente indigno de sua posição, você não iria confortá-lo e tranqüilizá-lo, lembrá-lo de como ele é inteligente e capaz e explicar que erros são uma parte natural do aprendizado e crescimento?

A autocompaixão é dar a si mesmo a mesma segurança sempre que você falha ou se sente inadequado: “Os erros não me definem. Posso aprender com esse erro. Posso implementar uma nova estratégia e tentar novamente.”

Praticar a compaixão lhe dará resiliência para aprender com seus erros e permitir que você siga em frente quando enfrentar contratempos, em vez de ficar preso em ruminações sem fim sobre o que deu errado.

Se você está apenas começando em um novo emprego, parabéns!

Em vez de esperar que seu gerente ou mentor seja responsável por fornecer o processo de integração perfeito, faça da integração uma prioridade para você - preencha a lacuna entre o que existe e o que você precisa saber, priorize a contribuição, identifique aliados, não hesite em compartilhar sua opinião, respeite o tempo alheio, construa relacionamentos e seja gentil consigo mesmo nos momentos difíceis.

Lembre-se disso: ninguém pode fazer isso melhor do que você, porque ninguém pode investir tanto em seu crescimento quanto você.

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Resumo

1. A integração adequada de um novo membro da equipe deve ser a prioridade de todo gerente. Mas e se o processo de integração em sua organização falhar ou seu gerente se recusar a considerá-lo sua prioridade? Em vez de lamentar e perder tempo pensando sobre “o que não está acontecendo”, gaste esse tempo e energia projetando sua própria experiência de integração.

   
   

2. Identifique a lacuna entre “o que existe” e “o que você precisa” para funcionar bem em sua função. Preencher ativamente essa lacuna, projetando uma sequência de etapas para alcançar seu objetivo.

   
   

3. Adquirir conhecimento é uma parte útil da integração, mas colocar esse aprendizado em prática é o que conta. Isso tornará o aprendizado não apenas mais útil, mas também duradouro.

   
   

4. Você vai precisar de muito apoio no começo. Identifique as pessoas com quem você pode contar para aconselhá-lo.

   
   

5. Compartilhe suas ideias e opiniões com outras pessoas não para provar sua inteligência, mas com a atitude de agregar valor e aprender com os outros.

   
   

6. Se você marcar uma reunião individual com outra pessoa, esteja preparado para fazer perguntas úteis para conhecê-la melhor, seu papel e os desafios que ela enfrenta no trabalho. Procure áreas de contribuição e como você pode colaborar de forma eficaz.

   
   

7. Priorize os relacionamentos ao invés de fazer o trabalho. A longo prazo, a forma como você se conecta com os outros será mais importante.

   
   

8. Por fim, sua experiência de integração não será isenta de desafios. Seja gentil consigo mesmo quando as coisas ficarem difíceis.

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