Cuando se trata de tomar notas, algunas personas pueden pensar que algunas frases clave anotadas en un trozo de papel son suficientes. Pero para mí, un tomador de notas obsesivo, eso nunca sería suficiente.

Solía ser una persona que realmente nunca escribía nada. Confiaba en mi memoria para pasar la escuela y el trabajo, y siempre parecía funcionar bien. Pero hace unos dos años, me di cuenta de que si quería tener más éxito en la vida, tenía que empezar a escribir las cosas. Y así, comencé a buscar formas de usar notas para todo.

Desde almacenar ideas hasta dar retroalimentación y mejorar las relaciones, he aprendido mucho sobre el uso de notas para mejorar mi vida. Este es un resumen de lo que he descubierto en el camino:

despertar

Desde el momento en que me despierto por la mañana, mi mente ya está llena de ideas y cosas que necesito recordar. Rápidamente agarro mi cuaderno y empiezo a anotar todo lo que tengo en mente antes de que se me olvide.

¡Tuve el sueño más emocionante anoche! Estaba buscando comida encantada usando varillas de radiestesia en otros mundos. Estoy seguro de que hay una idea de un millón de dólares en alguna parte. Antes de que me olvide, abro rápidamente mi de Obsidian Quick Notes iOS y empiezo a anotar cualquier detalle.

Me siento bastante bien hoy, considerando todas las cosas. Me quedé despierto un poco tarde anoche, así que no estoy al 100% esta mañana. Pero una revisión rápida de mi de ciclo de sueño (Rise) me regaña por mi creciente deuda de sueño. Seleccionando una cara infeliz, anoté quedarme fuera demasiado tarde otra vez como la causa.

Desplazamiento de la fatalidad de la mañana

Las mañanas son un buen momento para comenzar de nuevo, y solía pensar que no había mejor manera de comenzar el día que con un buen pergamino de fatalidad. Sin embargo, desde entonces me he dado cuenta de que hay formas mucho mejores de empezar el día.

Un estudio citado por el Times estima que consumimos diariamente el equivalente a 174 periódicos completos, cinco veces más que en 1986. Pero en lugar de empoderarnos, esta avalancha de información a menudo nos abruma (y deprime).

Si está interesado en mantenerse al día con lo último en noticias, política, tecnología, etc. pero no tiene tiempo para analizar todo el ruido, tengo la solución.

Compilé los hilos de Reddit, publicaciones de noticias de piratas informáticos, listas de Twitter y fuentes RSS en un correo electrónico diario usando una aplicación llamada . De esta manera, puedo recibir mi dosis diaria de noticias directamente en mi bandeja de entrada y no tengo que perder el tiempo hojeando las cosas que no me interesan.

Al condensar todo lo que valoro en dos correos electrónicos diarios, ya no siento la necesidad de estar constantemente comprometido. Puedo concentrarme en otras tareas y disfrutar de mi tiempo libre sin preocupaciones. Gracias a Mailbrew he vuelto a aprender a amar la información.

leyendo en la cama

Abro mi aplicación 'leer más tarde' (actualmente estoy probando la versión beta de Readwise, pero Instapaper, Pocket y Matter también son geniales) y empiezo a desplazarme por mis artículos guardados.

Quedan 30 minutos más antes de que me levante, así que quiero aprovecharlos al máximo. Encontré un artículo que había guardado hace unas semanas e hice clic en él.

Lo bueno de estas aplicaciones es que me permiten resaltar y comentar el texto que me parece interesante. Luego, todos esos aspectos destacados se sincronizan automáticamente a través de Readwise en mi sistema de conocimiento personal, Obsidian.

Encuentro que cuando leemos con la intención de encontrar algo que resuene, la experiencia se vuelve más intencional. Nuestras mentes siempre están a la caza de ideas, y no podemos evitar resonar con el contenido en un nivel más profundo.

Aunque es agotador, una vez que se guardan las ideas, se siente que vale la pena y se convierte en parte de nuestra memoria de trabajo con el tiempo. Como describiré más adelante, esto me permite conectar los puntos entre diferentes piezas de información de manera más eficiente y ver claramente el panorama general.

Como Tiago Forte escribe en su excelente , 'Construyendo un segundo cerebro', “cada pizca de energía que gastamos esforzándonos por recordar cosas es energía que no gastamos en pensar que solo los humanos pueden hacer: inventar cosas nuevas, crear historias, reconocer patrones, siguiendo nuestra intuición, colaborando con otros, investigando nuevos temas, haciendo planes, probando teorías”.

Lavando los dientes

El acto de cepillarse los dientes es necesario tanto para los dientes como para el cerebro. Por eso lo haré cada vez que me despierte.

Richard Feynman, el físico teórico y genio completo, dijo una vez: “Tienes que tener una docena de tus problemas favoritos constantemente presentes en tu mente, aunque en general permanecerán en un estado latente. Cada vez que escuche o lea un nuevo truco o un nuevo resultado, compruébelo con cada uno de sus doce problemas para ver si ayuda. De vez en cuando habrá un golpe y la gente dirá: “¿Cómo lo hizo? ¡Debe ser un genio!”

Inspirándome, con cada roce de muelas, tengo tiempo para reflexionar sobre las cosas que he leído, las notas que he tomado y los mayores problemas de la vida:

• Necesito terminar de escribir este artículo.
• Renovando mi baño
• ¿Por qué mi madre cree que no le hablo lo suficiente?
• Resolver una disputa entre dos colegas
• Un problema de codificación difícil
• ¿Adónde se fue todo mi dinero?
• ¿Por qué mi pareja me ha prohibido decir 'Segundo Cerebro'?
• ¿Y cuál es el punto de algo realmente?

Estoy mirando en el espejo, medio despierto y aturdido. Pero en algún momento entre los momentos de apretar la pasta de dientes y usar hilo dental, espero que mi mente vea milagrosamente el panorama general y proporcione soluciones sabias para todos mis problemas.

A veces tengo suerte, pero la mayoría de las veces me quedo con dientes blancos y un leve dolor de cabeza.

Ejercicio mañanero

Se necesita un tipo especial de persona para ir al gimnasio horas después de despertar, y es increíble cuando esa persona soy yo.

Sé que tomarse un tiempo fuera del trabajo es necesario, aunque sea realmente molesto. Como un pedo en una habitación, buscar conocimiento y tomar notas llena rápidamente todo el espacio disponible.

Uno de los beneficios de, por ejemplo, ir a una clase de yoga oa una iglesia es que es imposible trabajar mientras estás allí. La presencia, encuentro, está mejor protegida por obligaciones que por intenciones.

Caminando al trabajo

“No debemos temer la luz del día solo porque casi siempre ilumina un mundo miserable — René Margritte” — Surrealista belga

Caminar al trabajo es una de mis cosas favoritas de vivir en una ciudad como Londres. Hay algo en el ajetreo y el bullicio de la ciudad que me encanta.

Muchas personas afirman que piensan mejor mientras caminan. Un estudio de Stanford de 2014 que caminar aumenta la producción creativa en un promedio del 60 %. También se ha descubierto que caminar promueve entre las células cerebrales y el marchitamiento habitual del tejido cerebral.

Descubro que mientras camino, entro en un modo difuso de pensamiento simplemente practicando el arte de notar las cosas en el camino. Aprendí a apreciar esto después de leer el fantástico libro de Rob Walker, .

Me fijo en los pequeños detalles; la forma en que el sol brilla a través de los árboles, el sonido de las hojas crujiendo bajo mis pies, la sensación del aire fresco en mi piel. Sin estos pequeños detalles, la vida sería una existencia aburrida y mundana. Pero con ellos, estoy constantemente rodeado de belleza y asombro.

Por suerte mi zona de Londres, Shoreditch, es muy conocida por su arte callejero, por lo que prestar atención a paredes, suelos e incluso desagües es bastante entretenido.

Me he acostumbrado a usar Apple Notes para tomar fotografías de cualquier obra de arte, carteles, calcomanías, ilustraciones y esculturas que capten mi atención. Ocasionalmente, me pregunto: "¿Qué debe haber sido cierto en el mundo para que exista esta obra de arte?" y escribe algunas palabras asociadas.

De hecho, podemos encontrar cosas interesantes en cualquier lugar si estamos abiertos a ello. La próxima vez que esté aburrido, en lugar de alcanzar su teléfono, mire a su alrededor y vea lo que puede encontrar que sea impresionante, sorprendente o simplemente divertido.

Desde observar flores hasta de desagües, es posible que se sorprenda de lo que descubra.

Comenzando mi día de trabajo

En un estudio que duró 10 años, las Fuerzas Armadas de EE. UU. que para ser más productivos, debemos tomar dos tazas de café suave justo antes de comenzar nuestro turno. Así que, café en mano, es hora de empezar el día.

En el trabajo, he adoptado por completo el "Renacimiento de las notas" y tengo una bóveda de obsidiana de trabajo separada reservada solo para actividades relacionadas con el trabajo.

He estado usando Obsidian durante algunos meses para ayudarme a organizar mis pensamientos, sentimientos y tareas del día usando una plantilla de nota diaria personalizada. Descubrí que es una excelente herramienta para ayudarme a concentrarme en lo esencial y hacer un seguimiento del progreso. Sin embargo, hay una regla: nunca escribas nada sobre una persona que no le dirías directamente a esa persona.

Mi plantilla diaria se parece a esto:

 Start of Day Reflections 🪞 Stress: (Score 1-5) Joy: (Score 1-5) Notes: Thankful For 🙏 * List things here Top of mind (Concerns) 🔥 * List things i'm most worried about What would make today awesome 🌟 * List our my idea outcomes for the day Worklog * List titles of meetings and tasks for the day End of Day Reflections 🪞 Stress: (Score 1-5) Joy: (Score 1-5) Notes:

Hace poco leí un del académico Ralph Waldo Emerson que al llevar esos diarios de reflexión te recuerda que debes establecer la felicidad como una prioridad para ti. Esto resonó conmigo, y he estado trabajando para incorporarlo a mi rutina diaria.

Para empezar, me piden que califique mi alegría y estrés en una escala del 1 al 5 y luego que escriba las cosas que aprecio de nuestro equipo. Luego me piden que enumere mis principales preocupaciones y lo que creo que hará que este día sea memorable.

Cuando se trata de abordar nuestras interminables listas de tareas pendientes, todos podemos darnos el lujo de ser un poco más proactivos. En lugar de simplemente escribir una lista de todo lo que debemos hacer y luego esperar lo mejor, me parece mucho más efectivo dar un paso atrás y enumerar todos los obstáculos potenciales que podría enfrentar.

Un encontró que las personas podían triplicar su progreso diario en sus metas utilizando una técnica de diario centrada en los obstáculos. Hubo tres pasos involucrados:

• El primer paso fue escribir algunas metas que querían lograr a lo largo del día siguiente.•
• El segundo paso fue anotar cualquier obstáculo que pudiera surgir y que potencialmente podría descarrilar su éxito.
• El tercer paso fue describir lo que harían para superar esos obstáculos cuando surgieran.

Las personas que se tomaron el tiempo adicional para planificar el fracaso tenían hasta tres veces más probabilidades de lograr sus objetivos diarios y, no sin importancia, ¡fueron sustancialmente más felices al final de cada día! Aquí hay un ejemplo de cómo podría verse una plantilla de diario de este tipo:

 🎯 Goal — finish book proposal ✋ Obstacle — I might get tempted to watch reruns of The Office 🚀 solution — throw the TV remote on the roof

Una vez que puedo identificar mis obstáculos, me siento más capacitado para desarrollar un plan sobre cómo superarlos.

A continuación, revisaré las notas del día anterior. Esto me ayuda a orientarme rápidamente al recordarme cosas como: “¿Qué me está diciendo esta persona? “¿Qué debo recordar sobre este tema?” o "¿Qué hay en mi plato en este momento?"

Para terminar, listaré los titulares de las reuniones y tareas del día. Durante el día, agregaré notas y resúmenes debajo de cada encabezado para describir lo que sucedió, lo que funcionó bien y las tareas pendientes.

Esto me ayudará a recordar lo que sucedió durante el día y reflexionar sobre lo que he logrado.

“Aprendemos de la reflexión sobre la experiencia, no de la experiencia misma”. — John Dewey, filósofo

ir a reuniones

Me encanta conocer gente nueva y escuchar sobre sus vocaciones, pero también me gusta investigar de antemano.

Cuando conozco a alguien nuevo, siempre reviso mi "bóveda" de Obsidian para ver si tenemos alguna conexión. Esto incluye verificar si hemos hablado antes, si he visto su trabajo o si he asistido a alguna de sus presentaciones. Es una gran manera de romper el hielo cuando puedes mencionar tales conexiones durante una introducción.

Sin embargo, casi tan importante como saludar a las personas es hacerles una excelente presentación. Solía creer que necesitabas tener todo memorizado para ser un gran presentador. Practicaba y practicaba hasta que tenía mi presentación bien hecha. Pero en algunos casos, he descubierto que un enfoque más orgánico funciona mejor para mí.

Ahora llevo mis notas conmigo cuando dirijo una reunión y, a veces, las uso en lugar de las diapositivas. Este enfoque fue inspirado por Mark Robertson, un historiador que gráficos de Roam para respaldar sus métodos de enseñanza. Mark usa el etiquetado para agregar fechas y otros metadatos a fenómenos históricos que luego navega en tiempo real mientras presenta conferencias a sus alumnos. Como resultado, Mark puede navegar rápidamente por su base de datos histórica para responder las preguntas de sus alumnos.

Además de ayudar a presentar, las notas son una excelente manera de colaborar con un grupo en tiempo real. He sido testigo de cuánto más atractivo es cuando las personas pueden ver que sus interacciones se convierten en texto y viñetas en la pantalla. Estas notas también ayudan a mantener a todos en la misma página, ya que todos pueden consultarlas más tarde.

Esto nos ayuda a realizar un seguimiento de nuestras decisiones y nos permite saber dónde debemos mejorar. Tener un resumen de la reunión también ayuda a generar confianza y aprecio entre los colegas.

Capturar el conocimiento de correos electrónicos, documentos y presentaciones

En la era de la información, estamos constantemente bombardeados con información de varias fuentes. Según un estudio de 2011, consumimos unas cinco veces más datos al día de los que consumiríamos un cuarto de siglo antes.

De hecho, el New York Times, el consumo diario de información de una persona promedio ahora asciende a unos notables 34 gigabytes.

Antes de empezar a tomar notas, la mayoría de las cosas que leía. Al escribir y almacenar la información adquirida durante un día de trabajo, el conocimiento ahora se puede recordar y aplicar cuando sea necesario.

Para crear una colección de notas significativa y atractiva, debo ser selectivo sobre qué correos electrónicos, presentaciones, conversaciones o páginas wiki permito. Necesito concentrarme en los detalles que hacen que los ojos parpadeen y los corazones se aceleren. De esta manera, puedo crear una colección que capture lo que realmente resuena conmigo.

Para lograr esto, me hago algunas preguntas antes de agregar nada:

• ¿Me inspira?
• ¿Es útil? — A veces, te encuentras con información que no es necesariamente inspiradora, pero sabes que podría ser útil en el futuro: una estadística, una referencia, un hallazgo de investigación o un diagrama útil.
• ¿Es personal? — Al igual que la antigua práctica de llevar un diario o llevar un diario, podemos tomar notas para documentar nuestras vidas y comprender mejor cómo nos convertimos en quienes somos.
• ¿Es sorprendente? — El teórico de la información Claude Shannon, cuyos descubrimientos allanaron el camino para la tecnología moderna, tenía una de "información": lo que te sorprende. Si no te sorprende, entonces ya lo sabías en algún nivel, entonces, ¿por qué tomar nota de ello?

Una vez capturado, necesitamos un lugar para almacenar cosas para que sea fácil de redescubrir. Yo personalmente uso el , que me anima a colocar notas en una de cuatro carpetas:

• Proyectos (cosas en las que estoy trabajando)
• Áreas de responsabilidad (cosas de las que soy responsable)
• Recursos (cosas que me interesan)
• Archivos (cosas que tengo miedo de tirar

Me parece útil tener un sistema tan básico para almacenar información, aunque la búsqueda suele ser adecuada para encontrar notas antiguas. Algo al respecto parece calmar mi mente.

Tal vez sea la sensación de saber dónde está todo, o tal vez el acto de organizarse se sienta satisfactorio. Cualquiera que sea la razón, sé que tener un sistema me ayuda a sentirme más relajado y en control.

Como dijeron una vez los expertos en gestión del conocimiento y Geoff Parcell: “No se puede gestionar el conocimiento, nadie puede hacerlo. Lo que puede hacer es administrar el entorno en el que se puede crear, descubrir, capturar, compartir, destilar, validar, transferir, adoptar, adaptar y aplicar el conocimiento”.

Reflexiones a la hora del almuerzo

¿Qué pasaría si te dijera que hay una manera de mejorar en algo sin hacer ningún trabajo adicional? Puede que no me creas, pero es verdad.

La mejor manera de mejorar en algo es volver a exponerse deliberadamente a las notas e ideas que capturó anteriormente, y no existe mejor momento para esto que la hora del almuerzo.

Solo leer algo una vez no es suficiente para que se quede grabado en nuestras mentes. Pero gracias a , puedo enviarme un correo electrónico diario con 5 notas aleatorias para revisar desde mis aplicaciones Kindle y Read Later.

(1850-1909), psicólogo alemán y pionero de la investigación cuantitativa de la memoria, descubrió que la repetición espaciada es una forma eficaz de mejorar la memoria a largo plazo. Investigaciones recientes parecen estas afirmaciones.

Para mí, sin embargo, estar expuesto a información antigua es más satisfactorio cuando puedo aplicarla a un problema actual o cuando inspira una idea fortuita o evoca un recuerdo fascinante. Cuando leo sobre eventos históricos, por ejemplo, a menudo pienso en cómo se relacionan con los eventos actuales. Es fascinante ver cómo el pasado puede informar al presente y viceversa.

Por supuesto, la hora del almuerzo también es para comer, pero no hay mejor comida que una compuesta por “alimentos para el pensamiento”.

Hacer trabajo de conocimiento: toma de decisiones, propuestas y planes

"La suerte favorece a la mente preparada. "- Luis Pasteur

Perder documentos de trabajo importantes puede parecer una tarde desperdiciada. Según un estudio reciente de Microsoft, la persona promedio pasa una quinta parte de su jornada laboral buscando la información que necesita para hacer su trabajo.

El informe de International Data Corporation también encontró que el 26% del día típico de un trabajador del conocimiento se y consolidar información distribuida en una variedad de sistemas. ¡Eso es el equivalente a una semana laboral completa cada mes! Imagina si pudiéramos recuperar ese tiempo.

En la adaptación de la BBC de Sherlock Holmes, Sherlock construye un palacio mental legendario, un castillo imaginario para esconder sus pistas y conceptos para recordarlos más tarde. Con las aplicaciones de gestión del conocimiento, puede tener su propio palacio mental virtual para acceder en cualquier momento y en cualquier lugar.

Esto elimina las distracciones y me permite ser más productivo. Puedo encontrar rápidamente la información necesaria sin perder tiempo revisando datos irrelevantes.

Por ejemplo, cuando comienzo un nuevo documento de estrategia, puedo usar inmediatamente palabras clave y etiquetas para buscar en mi bóveda notas, conversaciones, presentaciones antiguas y plantillas relevantes para comenzar. No hay que buscar archivos en la carpeta de descarga, no hay búsqueda de correos electrónicos ni se requiere un safari en la página wiki.

Todo se puede colocar fácilmente en un solo espacio y puedo comenzar a hacer listas de información importante, personas e información faltante.

“Es en el poder de recordar que consiste la libertad última del yo. Soy libre porque recuerdo.” — Abhinavagupta, filósofo y místico cachemir del siglo X.

Dar retroalimentación a los colegas

En palabras del entrenador de fútbol ficticio Ted Lasso: “Para mí, el éxito no se trata de victorias y derrotas. Se trata de ayudar a estos jóvenes a ser las mejores versiones de sí mismos dentro y fuera del campo”.

Alcanzar los objetivos trimestrales y maximizar la productividad es fundamental, pero también debemos centrarnos en ayudar a nuestros equipos y organizaciones a convertirse en su mejor versión.

Cuando un colega solicita comentarios como revisiones de desempeño de 360°, quiero dar ejemplos reales de lo que hizo, lo que me impresionó y lo que creo que puede mejorar.

Aquí es donde la plantilla diaria que mencioné anteriormente es útil. Tener la práctica de llevar un diario y anotar las apreciaciones me ha ayudado mucho.

No solo puedo proporcionar comentarios o elogios oportunos, sino que también estoy creando una cartera de logros para cada persona que conozco. Esta es una excelente manera de hacer un seguimiento de todas las cosas buenas de mi vida y ser más amable con las personas que me rodean. Si no aparece cuando hago una búsqueda de su nombre, bueno, eso es bastante revelador en sí mismo.

De cualquier manera, las notas ayudan a convertir esta tarea rutinaria en un comentario personal genuino que me enorgullece dar a mis colegas.

Reflexiones al final del día y desconexión del trabajo

“Demasiadas personas traen lo mejor de sí mismas al trabajo y se llevan las sobras a casa” — Esther Perel, psicóloga

Cuando termina el día de trabajo, califico mi estrés y alegría nuevamente, y tomo notas sobre cualquier cosa interesante que haya sucedido.

Además de ayudarme a descomprimirme y desconectarme del trabajo, me recuerda que mis mayores desafíos no son tan malos como parecen. Casi todos los problemas pueden desglosarse y tratarse un día a la vez.

Al final de cada semana, uso el Obsidian Tracker para visualizar mi estado de ánimo y la productividad de escritura durante la semana. Luego reviso las notas diarias de cada día y hago un resumen de fin de semana. Esto es súper útil para los lunes por la mañana y especialmente después de las vacaciones para comenzar con el pie derecho.

También encuentro que revisar mis notas cada mes me ayuda a estar al tanto de mi trabajo y comprender mejor el panorama general. Esto hace que escribir revisiones trimestrales, de mitad de año y de fin de año sea mucho más manejable. Tener una comprensión clara del trabajo que he realizado durante el último mes me ayuda a identificar áreas de mejora y realizar un seguimiento de mi progreso.

Ahora, puedo "apagar" el trabajo y relajarme, sabiendo que tengo un sistema confiable que realiza un seguimiento de todos los detalles.

Usar notas para ser un mejor amigo

“La conversación te permite ser un artista cada vez que abres la boca o la cierras”. - Robert Louis Stevenson

En muchos sentidos, ser productivo es fácil, pero como dice el experto en gestión del conocimiento : “Si tiene un dólar para invertir en la gestión del conocimiento, ponga un centavo en la gestión de la información y 99 centavos en la interacción humana”.

Recientemente, descuidé mi red de amistades y la pandemia ciertamente no ayudó. La buena noticia es que me he para usar mis notas para crear mi propio sistema de CRM para mejorar la situación. Siguiendo el ejemplo del capitalista de riesgo Peter Boyce, estoy usando para ayudar a realizar un seguimiento de todas mis relaciones.

Logro esto enumerando a todas las personas que conozco en una hoja de cálculo y registrando sus atributos:

• 'Círculo' es cómo registro de qué red formaba parte cuando llegué a conocer a alguien. ¿Fue a través de la universidad? ¿A través del trabajo? ¿Amistad personal?
• 'Funcional' es cómo mantengo un registro del trabajo que hace la gente.
• 'Estado' se refiere a si he hecho algo para involucrar a esta persona recientemente.
• 'Afinidad' es donde grabo lo que sea que le interese a alguien. Si les gusta la inversión, digamos, o la moda, o si están obsesionados con el kimchi, lo pondré aquí.
• 'Último toque' es un registro de la última vez que hicimos contacto.
• 'Activo' : ¿considero activa mi relación actual con ellos?
• 'Geo' muestra dónde se encuentran.
• Finalmente, en 'Mutual' , registro los conocidos y las conexiones que tengo en común con alguien; todo es parte de ver cómo las redes se superponen y se complementan entre sí.

Me resulta útil hacer un seguimiento de la frecuencia con la que me he puesto en contacto con alguien, los eventos a los que hemos asistido y lo que hace que nuestra relación sea única. Mantener y cultivar amistades es extremadamente importante para mí, de modo que siempre pueda ser útil para quienes me rodean.

Para mi cumpleaños, incluso usé este sistema para asegurarme de que todos los asistentes pudieran conectarse con al menos una persona fantástica. Fue un éxito rotundo, pero debo admitir que el alcohol pudo haber hecho la mayor parte del trabajo por mí.

Estoy constantemente tratando de encontrar formas de conectar a las personas con mi viaje para que podamos compartir información, energía y recursos. Creo que es esencial contar con un sólido sistema de apoyo de amigos y seres queridos en los que confiar, especialmente durante tiempos difíciles.

Trabajando en Proyectos Personales

“Aquellos que no construyen deben quemar” — Fahrenheit 451

Después de un largo día, nada disfruto más que llegar a casa y sentarme frente a mi computadora para comenzar un nuevo artículo. Tengo tanta creatividad dentro de mí que podría estallar. Compartir todo lo que me ha fascinado con los demás es una de las mejores formas de terapia que tengo.

Al igual que Taylor Swift usa las notas para su proceso creativo de composición de canciones, yo uso mis notas para inspirarme en proyectos nuevos y existentes.

Para empezar, me tomo el tiempo para sentarme y pensar sobre lo que quiero escribir. Una vez que tengo un tema en mente, creo una página en blanco y empiezo a buscar en mis notas cualquier título relevante que pueda formar la base de mi artículo. Al abrir cada nota, releo el contenido y copio en los párrafos más pertinentes o interesantes.

Este proceso me ayuda a recopilar ideas y material para escribir y refrescar mi memoria sobre temas en los que quizás no haya pensado por un tiempo.

Agrupo mis ideas en categorías similares para poder empezar a ver qué dirección quiero tomar en mi escritura. Una vez que los párrafos están agrupados por tema, examino todo nuevamente para determinar qué parece intrigante. Ahora estoy listo para comenzar mi primer borrador, ocasionalmente haciendo referencia a mi lista original de notas si me encuentro con un bloqueo de escritor.

Cuando trabajo en proyectos a largo plazo, descubrí que los diarios son esenciales para realizar un seguimiento de todos los pensamientos, teorías y recursos. Al tener un espacio dedicado para escribir todo, puedo mantener mis ideas organizadas y volver a ellas rápidamente cuando sea necesario.

De esta manera, me aseguro de que ninguna buena idea se quede atrás. Eventualmente, todos estos proyectos a largo plazo estarán listos para su lanzamiento y habré aprovechado las hermosas experiencias y el conocimiento que he recopilado en mi bóveda de notas a lo largo de los años.

“La creatividad es simplemente conectar cosas” – Steve Jobs

Expandiendo horizontes antes de acostarse

“Incluso cuando los puntos de vista alternativos son claramente incorrectos, estar expuesto a ellos aún expande nuestro potencial creativo. En cierto modo, el poder de la disidencia es el poder de la sorpresa” — Jonah Lehrer, autor

Una de las mejores formas de fomentar la creatividad y un modelo mental más saludable es exponerme a perspectivas desconocidas.

Todas las noches, espero recibir un correo electrónico de , cuyos editores seleccionan algunos de los mejores escritos en línea.

Los editores de la revista han elegido cuidadosamente historias de varios campos: arte, historia, política, teatro, tecnología, filosofía, etc., para que obtenga una perspectiva única del mundo.

Después de agregar los artículos más interesantes a mi aplicación Leer más tarde, me conformo con otra sesión acogedora de lectura y resaltado.

Quedarse dormido

“Nunca te vayas a dormir sin una petición a tu subconsciente”. - Thomas Edison

La psicóloga soviética Bluma Zeigarnik descubrió una peculiaridad de la mente humana: cuando una tarea no está terminada, parece que no podemos dejar de pensar en ella. Si te encuentras en la cama a las 2 am con tu cerebro gritándote sobre lo que no hiciste, ese es un momento Zeigarnik.

En 2011, los psicólogos EJ Masicampo y Roy Baumeister el efecto Zeigarnik en voluntarios al asignarles una tarea y no dejar que la completaran. Permaneció en sus mentes e interfirió con su capacidad para hacer otro trabajo.

Un gran truco que he aprendido es que puedo descargar cognitivamente la mayoría de las cosas simplemente escribiéndolas. Por lo general, hago esto escribiendo un diario antes de acostarme, haciendo un horario o creando una lista de tareas pendientes para el día siguiente. De esta manera, puedo despejar mi mente de todo lo que necesito hacer y concentrarme en disfrutar mi tiempo libre o dormir bien por la noche.

Tengo muchas cosas en la cabeza antes de acostarme, por lo que escribir me ha permitido conciliar el sueño más fácilmente. No tengo que preocuparme por olvidar lo que tengo en mente porque puedo escribirlo y quedarme dormido más fácilmente.

Entonces, este es un día típico en la vida de un tomador de notas obsesivo. Puede que no sea glamoroso, ¡pero funciona para mí!

Un sistema de captura y almacenamiento de conocimiento es un activo poderoso porque me permite encontrar rápida y fácilmente las mejores ideas que ya existen. Esto me ahorra mucho tiempo y energía que de otro modo gastaríamos reinventando la rueda.

El desafío es mantener mi mente abierta a las posibilidades más allá de mi conocimiento actual. Con un poco de curiosidad, espero tener un sistema que permita las mejores ideas en mi vida que nunca podría haber pensado por mi cuenta.

Los sistemas de gestión del conocimiento pueden ser muy útiles para hacernos más productivos, creativos y comprometernos con el autodescubrimiento. Espero que este artículo te haya inspirado para encontrar formas creativas de usarlos.

Si tiene alguna historia de cómo herramientas como Obsidian, Notion o Roam Research han cambiado sus vidas, no dude en enviarme un mensaje en Twitter. Me encantaría escucharlos. ¡Feliz toma de notas a todos!

“El conocimiento tiene un gran poder, que la búsqueda de reunirlo y preservarlo es una tarea valiosa, y que su pérdida puede ser una señal de advertencia temprana de una civilización en descomposición”. — Richard Ovenden, bibliotecario de la Universidad de Oxford

Apéndice

Suponga que desea ayuda para diseñar el sistema perfecto de gestión del conocimiento personal (o segundo cerebro). En ese caso, recomendaría consultar el de Ryan Murphy, que establece los principios de manera bastante sucinta.

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